Microsoft Excel được thiết kế đặc biệt để xử lý dữ liệu. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tiến hành phân tích thống kê, giải quyết vấn đề, xây dựng đồ thị và sơ đồ. Và để thuận tiện khi làm việc với các bảng lớn, cũng có một chức năng đặc biệt cho phép bạn ẩn các hàng hoặc cột nhất định.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở tài liệu Microsoft Excel bằng bảng tính cần ẩn một số hàng. Hoặc tạo một bảng như vậy bằng cách mở một sổ làm việc mới trong chương trình.
Bước 2
Đánh dấu các dòng này. Nhấp chuột trái vào phần đầu tiên trong số chúng và kéo vùng chọn đến dòng cuối cùng mà không cần nhả nút. Ví dụ, nó có thể là ba dòng đầu tiên trong số mười dòng.
Bước 3
Sau đó nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và chọn tab "Ẩn" trong trình đơn ngữ cảnh mở ra. Sau những thao tác này, các dòng đã chọn sẽ bị ẩn và bảng sẽ bắt đầu từ dòng thứ tư.
Bước 4
Bạn có thể ẩn các dòng theo cách khác. Chọn những cái bạn cần, chuyển đến tab "Định dạng" trong menu chính và di chuyển con trỏ qua dòng chữ "Ẩn hoặc hiện". Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Ẩn hàng.
Bước 5
Bạn có thể nhận thấy địa điểm có các dòng ẩn theo số của chúng, hiện đã không còn thứ tự. Ba chữ số đầu tiên được thay thế bằng số "4".
Bước 6
Để khôi phục các đường bị ẩn, hãy chọn các đường liền kề với chúng theo cách tương tự. Trong trường hợp này, nó sẽ là một phần tư. Nhấp chuột phải vào nó và chọn "Hiển thị" từ menu. Các dòng sẽ xuất hiện trở lại.
Bước 7
Tương tự, trong Microsoft Excel, bạn có thể ẩn không chỉ các hàng mà còn cả các cột. Các chữ cái ở trên cùng, là tên của các cột, sẽ giúp bạn nhận thấy các cột bị ẩn. Sau khi ẩn, chúng sẽ không theo thứ tự bảng chữ cái.
Bước 8
Nếu có nhiều hàng bị ẩn và chúng nằm ở các vị trí khác nhau trong bảng, bạn có thể hiển thị tất cả chúng cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy chọn bảng hoàn toàn, mở menu ngữ cảnh và chọn "Hiển thị".
Bước 9
Nhờ các thao tác như vậy trong Microsoft Excel, không chỉ có thể tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho công việc xử lý dữ liệu trong các bảng lớn, mà còn in không phải toàn bộ bảng mà còn có thể in ra một số thông tin nhất định. Những nơi ẩn sẽ không được in ra.
