Ngay cả khi bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, đây không phải là đảm bảo rằng tài liệu văn bản bạn đã tạo trước đó không thể bị hỏng. Điều đó xảy ra là thay vì mở tài liệu, một lỗi sẽ xuất hiện. Không sao nếu bạn có một bản sao của nó. Nhưng phải làm sao khi bạn chưa bận tâm đến việc tạo ra nó? Trong trường hợp này, bạn cần cố gắng khôi phục tài liệu.
Cần thiết
- - máy tính chạy hệ điều hành Windows;
- - trình soạn thảo văn bản Microsoft Word;
- - Hộp công cụ Phục hồi cho ứng dụng Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Microsoft Word. Sau đó chọn "Tệp" từ menu. Sau đó, trong menu xuất hiện, nhấp vào lệnh "Mở" và chỉ định đường dẫn đến tệp văn bản bị hỏng. Chọn nó bằng nút chuột trái.
Bước 2
Ở cuối cửa sổ, bạn sẽ thấy nút "Mở", bên cạnh đó sẽ có một mũi tên. Nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Từ danh sách các hành động có thể thực hiện, hãy chọn tùy chọn "Mở và Sửa chữa". Thao tác này sẽ xuất hiện hộp thoại "Convert File". Tại đây, bạn có thể chọn kiểu mã hóa của tệp mà tài liệu được tạo. Nếu bạn biết mã hóa, hãy chọn nó. Nếu bạn không biết bảng mã, chỉ cần nhấp vào OK và nó sẽ được chọn tự động. Quá trình khôi phục tệp sau đó sẽ bắt đầu. Khi hoàn tất, tài liệu sẽ mở ra và bạn có thể lưu phiên bản đã khôi phục.
Bước 3
Sự lựa chọn thứ hai. Tiến hành theo cách tương tự như trong phương pháp đầu tiên cho đến khi bạn chọn tài liệu cần thiết. Sau đó bấm vào mũi tên đối diện với dòng "Tất cả các tệp". Trong danh sách xuất hiện, chọn "Khôi phục văn bản từ tệp bất kỳ", sau đó nhấp vào "Mở". Tệp văn bản sẽ được khôi phục. Có thể tài liệu đã khôi phục sẽ cần một số chỉnh sửa.
Bước 4
Tùy chọn thứ ba. Tải xuống Hộp công cụ khôi phục cho Word từ Internet. Cài đặt nó trên máy tính của bạn và sau đó khởi chạy nó. Trong menu chính, nhấp vào biểu tượng thư mục, sau đó nhấp vào Phân tích. Quy trình phân tích tệp văn bản bắt đầu. Nội dung của tệp văn bản sẽ được hiển thị trong cửa sổ chương trình. Sau khi phân tích xong, nút Bắt đầu khôi phục sẽ khả dụng. Chỉ định thư mục nơi tệp sẽ được khôi phục và nó sẽ được lưu ở đó.
