Bảng tính là ví dụ đơn giản nhất của một cơ sở dữ liệu điển hình. Trước khi máy tính được tạo ra, người ta lưu trữ thông tin trong các bảng, trong đó mỗi bản ghi được đánh số được liên kết với một bộ dữ liệu cụ thể.
Hướng dẫn
Bước 1
Với sự ra đời của máy tính, các bảng được chuyển vào bộ nhớ máy tính, điều này có thể tạo liên kết giữa chúng và do đó tạo thành toàn bộ cơ sở dữ liệu. Chọn chương trình mà bạn muốn tạo bảng tính. Chương trình phổ biến nhất cho loại công việc này là Excel của Microsoft hoặc Calc anh chị em của nó từ họ OpenOffice. Các chương trình này tương tự nhau, nhưng có sự khác biệt chính - một sản phẩm trả phí từ Microsoft. Bạn có thể tìm thấy nó trên Internet hoặc mua các đĩa phần mềm đặc biệt.
Bước 2
Xem xét tập dữ liệu sẽ được lưu trữ trong bảng tính. Các chương trình hiện đại cho phép bạn không chỉ lưu trữ các biểu tượng, mà còn lưu trữ các liên kết đến các trang trên Internet, ảnh và các đối tượng khác. Nhóm dữ liệu của bạn thành các danh mục. Ví dụ: tên của bạn bè và địa chỉ của họ nên được nhóm vào bảng Address Book, nhưng tên của các bộ phim trong bộ sưu tập cá nhân của bạn nên được nhóm vào bảng Home Theater. Không có ích lợi hay công dụng thực tế nào trong việc lưu trữ các dữ liệu khác nhau được trộn lẫn trong một bảng tính.
Bước 3
Điền vào các bảng, chú ý đến logic của cấu trúc của chúng và định dạng của dữ liệu được nhập. Đương nhiên, sẽ thuận tiện hơn khi bảng có đánh số bản ghi của chính nó, cũng như ngày tháng của bản ghi và các phần tử định dạng đơn giản nhất. Nếu bạn định tạo cơ sở dữ liệu từ các bảng, hãy tạo chúng trong chương trình Access của Microsoft. Trình chỉnh sửa cơ sở dữ liệu này sẽ giúp bạn tạo một sơ đồ liên kết đơn giản, cũng như các biểu mẫu để nhập dữ liệu đã nhập vào bảng. Cũng cần lưu ý rằng tốt hơn là nên lưu các bản sao của cơ sở dữ liệu vào các máy vận chuyển thông tin, để sau này, trong trường hợp bất trắc, mọi thứ có thể được khôi phục mà không gặp sự cố trên máy tính cá nhân.
