Biểu đồ là một màn hình hiển thị trực quan dữ liệu có sẵn trong tài liệu và được định dạng dưới dạng bảng. Ngoài ra, bằng cách sử dụng biểu đồ, bạn có thể hiển thị tất cả các loại thay đổi, tức là động của các quá trình nhất định. Để chèn một biểu đồ, bạn sẽ cần phải làm như sau.
Cần thiết
MS Word hoặc một trình soạn thảo văn bản khác
Hướng dẫn
Bước 1
Mở MS Word và chọn tài liệu cần thiết. Chỉ định nơi biểu đồ hoặc sơ đồ tổ chức sẽ được chèn. Để chèn một biểu đồ, hãy chọn: "Chèn" -> "Hình ảnh" -> "Sơ đồ" / "Sơ đồ Tổ chức". Hai loại biểu đồ này được sử dụng để hiển thị các dữ liệu khác nhau. Tùy thuộc vào loại biểu đồ đã chọn, một ô trống sẽ xuất hiện trong tài liệu trực tiếp với biểu đồ đó và một cửa sổ dữ liệu trông giống như bảng MS Excel. Bảng này là cần thiết cho sự hình thành. Tùy thuộc vào loại đồ thị, cửa sổ dữ liệu cũng có thể thay đổi.
Bước 2
Điền thông tin thích hợp vào cửa sổ dữ liệu, tạo thành biểu đồ. Theo mặc định, biểu đồ chỉ chứa 4 hàng và 4 cột. Nếu phạm vi này không đủ, hãy thêm nhiều hàng và cột nếu cần. Để thêm hàng hoặc cột, bạn cần nhấp chuột phải vào chúng và chọn "Thêm cột / hàng". Nếu đột nhiên cửa sổ nhập dữ liệu bị đóng, bạn có thể gọi nó bằng cách nhấp đúp vào chính biểu đồ.
Bước 3
Thay đổi hình thức của biểu đồ nếu cần. Việc này chỉ nên thực hiện sau khi bạn đã nhập xong toàn bộ dữ liệu. Đối với biểu đồ, bạn có thể thêm tiêu đề bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ, thao tác này sẽ hiển thị menu ngữ cảnh. Trong đó, chọn "Tùy chọn biểu đồ". Hộp thoại Tùy chọn Biểu đồ xuất hiện. Theo mặc định, tab Tiêu đề sẽ mở ra, nơi bạn có thể gắn nhãn biểu đồ và trục. Tab Data Table có nhiệm vụ hiển thị vùng dữ liệu dưới dạng bảng, v.v. Ngoài ra, theo quyết định của bạn, hãy thay đổi nền của phần tô bằng cách nhấp chuột phải vào đồ thị đã chọn và gọi hộp thoại "Định dạng Khu vực Biểu đồ". Theo mặc định, chương trình đề xuất sử dụng biểu đồ thanh. Nếu bạn muốn sử dụng một loại biểu đồ khác, bạn cần mở menu ngữ cảnh và chọn "Loại biểu đồ". Xin lưu ý rằng trước tiên bạn cần chọn loại biểu đồ và chỉ sau đó điền vào cửa sổ dữ liệu. Điều này là do một số loại biểu đồ chỉ có một trục biểu thị tỷ lệ phần trăm hoặc tỷ lệ. Lịch trình đã sẵn sàng.
