Kể từ năm 2008, định dạng pdf (Định dạng Tài liệu Di động) đã trở nên mở và hiện nay việc sử dụng định dạng này không cần sự cho phép đặc biệt của người tạo ra tập đoàn (Hệ thống Adobe). Điều này dẫn đến thực tế là các tùy chọn để lưu các tài liệu khác nhau vào các tệp có định dạng này đã xuất hiện trong một số lượng lớn các chương trình. Có khả năng lưu vào tệp pdf và trong các sản phẩm phần mềm được sử dụng rộng rãi của tập đoàn Microsoft.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng bộ xử lý Word từ bộ Microsoft Office để lưu tài liệu ở định dạng pdf. Đây là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, vì vậy có khả năng tùy chọn này cũng sẽ thuận tiện nhất cho bạn. Khởi động trình xử lý văn bản và tải tài liệu bạn muốn lưu ở định dạng pdf vào đó - hộp thoại tải xuống có thể được mở bằng cách sử dụng phím tắt ctrl + o. Nguồn không nhất thiết phải là tệp doc, bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng tệp nào mà trình xử lý văn bản có thể xử lý - ví dụ: tệp văn bản txt và rtf, trang web htm, html và mht, v.v.
Bước 2
Gọi hộp thoại để lưu tài liệu bằng cách chọn mục "Lưu dưới dạng" trong menu Word. Mở rộng danh sách thả xuống trong trường "Loại tệp" và chọn dòng PDF trong đó. Sau đó, tập hợp các trường trong hộp thoại lưu sẽ thay đổi - các hộp kiểm sẽ được thêm vào đó, trong đó bạn có thể chọn một tùy chọn tiêu chuẩn hoặc tối ưu hóa để lưu tài liệu pdf. Một nút ("Tùy chọn") cũng sẽ được thêm vào, bạn có thể truy cập vào các cài đặt bổ sung để lưu tài liệu. Sau khi điền tất cả các thông tin cần thiết, hãy nhập tên của tài liệu sẽ được lưu và chọn vị trí lưu trữ. Sau đó nhấp vào nút "Lưu" và tài liệu của bạn sẽ được chuyển sang định dạng pdf.
Bước 3
Sử dụng Microsoft Office Word cũng để lưu các tài liệu không phải văn bản ở định dạng pdf. Ví dụ: nếu bạn cần chuyển đổi hình ảnh, sau đó tạo tài liệu mới trong trình xử lý văn bản (ctrl + n), mở tab "Chèn" trong menu và trong nhóm lệnh "Hình minh họa", hãy nhấp vào nút "Hình ảnh". Trong hộp thoại mở ra, hãy tìm tệp chứa hình ảnh mong muốn và nhấp đúp vào tệp đó. Điều chỉnh kích thước và vị trí của hình ảnh trên trang tính, sau đó lưu với phần mở rộng pdf theo cách tương tự như được mô tả trong bước trước.
