Trong gói phần mềm Microsoft Office trong ứng dụng Microsoft Word, người dùng có thể tạo tài liệu văn bản của riêng mình. Theo quy luật, dữ liệu dạng bảng thường được sử dụng trong các tài liệu word đang làm việc, những tài liệu này rất khó đọc. Do đó, trình soạn thảo văn bản Microsoft Word có chức năng chèn biểu đồ trục dựa trên bảng hiện có vào tài liệu.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Microsoft Word và mở tệp văn bản mà bạn muốn chèn biểu đồ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Tệp" trong menu chính phía trên của chương trình và chọn dòng "Mở" trong danh sách xuất hiện. Trong hộp thoại mở ra, chọn thư mục chứa tài liệu cần thiết, chọn nó và nhấp vào nút "Mở".
Bước 2
Trong menu chính trên cùng của Microsoft Word, hãy kích hoạt tab "Chèn". Nó hiển thị các thông số chính để chèn các phần tử khác nhau vào văn bản của tài liệu, ví dụ: hình ảnh, sơ đồ, bảng, chữ khắc, v.v.
Bước 3
Trên tab đang mở, tìm và nhấp một lần bằng nút chuột trái vào nút "Sơ đồ". Thao tác này sẽ mở hộp thoại "Chèn biểu đồ", ở bên phải hiển thị các loại biểu đồ có sẵn và trong khu vực xem - các loại biểu đồ con của chúng.
Bước 4
Nếu bạn cần chèn biểu đồ vào văn bản của tài liệu, trong danh sách ở bên phải, hãy chọn loại biểu đồ - "Biểu đồ", và trong khu vực xem, loại biểu đồ phụ được yêu cầu và nhấp vào nút "OK". Sau đó, một ví dụ về biểu đồ đã chọn sẽ xuất hiện trong văn bản của tài liệu và cửa sổ Microsoft Excel với dữ liệu được sử dụng cho biểu đồ sẽ mở ra.
Bước 5
Nhập dữ liệu ban đầu của bạn để vẽ biểu đồ vào trang tính của tài liệu Microsoft Excel đã mở. Dữ liệu có thể được sao chép từ bảng tính Microsoft Word hoặc nhập thủ công. Trong trường hợp này, cần phải gán lại phạm vi của dữ liệu gốc bằng cách nhấp vào nút "Thay đổi dữ liệu" trên tab của menu chính "Khối mã lệnh" trong khối "Làm việc với biểu đồ".
Bước 6
Trong khối "Làm việc với biểu đồ", hãy chọn cài đặt cần thiết cho các thông số hiển thị biểu đồ (ví dụ: loại biểu đồ, kiểu, vị trí trong văn bản, v.v.).
Bước 7
Đồ thị được tạo trong các chương trình khác có thể được chèn vào tài liệu văn bản dưới dạng ảnh. Để thực hiện việc này, trên tab "Chèn", nhấp vào nút "Hình ảnh" và chọn hình ảnh biểu đồ đã lưu. Sau đó, biểu đồ đã chọn sẽ xuất hiện trong văn bản của tài liệu và nếu cần, bạn có thể kéo nó đến bất kỳ vị trí nào hoặc thay đổi kích thước của nó.
