Để thuận tiện cho việc làm việc với các tài liệu như Word, Excel, các nhà phát triển Microsoft Office đã tạo ra nhiều chức năng hữu ích. Một trong những tính năng này là sử dụng phím tắt. Tính năng này cho phép bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc với các tài liệu điện tử. Khi bạn cài đặt gói Microsoft Office tiêu chuẩn, hệ thống sẽ kích hoạt một số phím tắt, nhưng không phải tất cả. Do đó, để thay đổi các phím tắt này và đặt giá trị của chúng cho chính bạn, bạn sẽ cần chỉnh sửa cài đặt của các chương trình Microsoft Office.
Cần thiết
Thay đổi cài đặt mặc định cho các chương trình có trong gói Microsoft Office tiêu chuẩn
Hướng dẫn
Bước 1
Để hiểu những phím tắt này có thể làm gì, bạn cần kiểm tra chức năng của chúng. Mở tài liệu hoặc tạo tài liệu mới trong một trong các chương trình trong bộ Microsoft Office. Nhấp vào menu "Tệp" - mục "Mở" hoặc menu "Tệp" - mục "Mới".
Bước 2
Bây giờ hãy thử làm điều tương tự với các phím tắt hữu ích. Nhấn giữ các phím alt="Hình ảnh" + "F" + "O" (để mở tệp) hoặc alt="Hình ảnh" + "F" + "A" (để tạo tệp mới). Nếu bạn đã làm mọi thứ một cách chính xác, thì bạn sẽ có các hành động tương tự, nhưng nhanh hơn một chút, nhờ các phím tắt chức năng. Nếu bạn nhớ tất cả các phím tắt, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng làm việc với các tài liệu. Gợi ý là các chữ cái được gạch chân trong các thanh menu khi bạn nhấn phím Alt.
Bước 3
Để thay đổi hoặc gán một phím tắt, hãy làm như sau: - nhấp vào menu "Dịch vụ" - chọn mục "Cài đặt";
- trong cửa sổ "Cài đặt" mở ra, nhấp vào nút "Lệnh";
- nhấn nút "Bàn phím";
- chọn giá trị cần thiết từ các trường "Category" và "Command";
- nhập giá trị của bạn vào trường "Các phím tắt mới";
- nhấp vào nút "Đóng" để lưu kết quả chỉnh sửa cài đặt.
