Trong Microsoft Office Excel, có thể ẩn các cột và hàng của bảng. Điều này hữu ích trong trường hợp bạn cần tăng khả năng hiển thị của các bảng phức tạp, chỉ hiển thị dữ liệu quan trọng nhất hoặc ẩn hiển thị thông tin bí mật.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi bạn thu gọn các hàng, các tiêu đề tương ứng cũng biến mất, vì vậy bất kỳ ai mở sổ làm việc Excel đều có thể dễ dàng đoán rằng nếu hàng 5 đứng sau hàng 3, thì hàng 4 sẽ bị ẩn. Hãy tính đến điều này khi điền dữ liệu trên trang tính.
Bước 2
Để thu gọn các dòng, hãy di chuyển con trỏ chuột đến cột có tên của các dòng ở phần bên trái của cửa sổ. Nhấp chuột trái vào dòng mà lựa chọn sẽ bắt đầu. Giữ nó được nhấn, di chuyển con trỏ đến dòng nơi lựa chọn sẽ kết thúc. Thả nút chuột.
Bước 3
Nếu các dòng không liền nhau, hãy nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím và đánh dấu các dòng bạn cần bằng chuột. Trong chế độ này, không sử dụng con lăn chuột để di chuyển xung quanh trang tính, vì phím Ctrl cũng chịu trách nhiệm về tỷ lệ trang. Sử dụng thanh cuộn. Nếu bạn vẫn muốn di chuyển xung quanh trang tính bằng chuột, hãy nhả phím nóng trong khi cuộn.
Bước 4
Sau khi chọn phạm vi mong muốn, nhấp chuột phải vào lựa chọn. Trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh "Ẩn" bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Các dòng đã chọn sẽ được thu gọn. Để thực hiện tác vụ này, bạn cũng có thể sử dụng các nút trên thanh công cụ tiêu chuẩn.
Bước 5
Chọn các dòng bạn muốn thu gọn và nhấp vào tab Trang đầu. Tìm khối "Cells" trên thanh công cụ. Nhấp vào nút "Định dạng". Trong menu thả xuống, hãy chọn nhóm "Chế độ hiển thị" và mục "Ẩn hoặc Hiện". Menu con mở rộng. Chọn lệnh "Ẩn Hàng" trong đó.
Bước 6
Để đưa màn hình về các hàng đã thu gọn, hãy chọn hai hàng liền kề, giữa đó dữ liệu bị ẩn và bấm vào vùng chọn bằng nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh "Hiển thị". Một tùy chọn khác: không chọn các hàng, mà chọn các ô đáp ứng các điều kiện đã chỉ định. Trên thanh công cụ, trong menu Định dạng, hãy gọi lệnh Hiển thị Hàng từ nhóm Ẩn hoặc Hiện.
