Lưu tài liệu trong tệp trên ổ cứng hoặc phương tiện di động là một trong những tác vụ chính của bất kỳ người dùng máy tính nào. Nơi tiêu chuẩn để lưu trữ các tài liệu đã tạo thường là thư mục My Documents, mặc dù việc lựa chọn tên, vị trí và định dạng của tài liệu đã lưu luôn phụ thuộc vào người dùng.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhấp vào nút "Tệp" trên thanh công cụ của ứng dụng mà tài liệu cần thiết đã được tạo (hoặc mở) và chọn "Lưu dưới dạng".
Bước 2
Chờ hộp thoại Save As xuất hiện. Định dạng của cửa sổ này là tiêu chuẩn cho hầu hết các chương trình chạy trong hệ điều hành Windows.
Bước 3
Gọi trình đơn thả xuống của danh sách tất cả các đĩa và thư mục nằm trên máy tính của bạn bằng cách nhấp vào mũi tên trong trường "Thư mục". Ổ cứng được xác định bằng ký hiệu và tên được đặt tên là ổ máy tính với ký tự C: trong ngoặc.
Bước 4
Gọi danh sách nội dung của thư mục gốc của đĩa bằng cách nhấp vào trường C: /. Duyệt danh sách các thư mục nằm trên nó trong trường thư mục lớn. Để di chuyển lên một cấp, đến thư mục trước đó, hãy sử dụng nút ở bên phải danh sách thư mục. Nhấp đúp vào trường thư mục để đi xuống một cấp. Phương pháp này sẽ cho phép bạn tìm bất kỳ thư mục nào dành để lưu tài liệu. Thư mục được đề xuất là "Tài liệu của tôi".
Bước 5
Chọn thư mục "Tài liệu của tôi" ở phía bên trái của hộp thoại bằng cách nhấp vào trường thư mục để hiển thị nội dung của nó.
Bước 6
Nhấp vào trường "Tên tệp" ở cuối cửa sổ "Lưu dưới dạng" để gọi con trỏ văn bản. Xóa tên do hệ thống gợi ý và nhập tên mong muốn.
Bước 7
Chọn định dạng tệp được yêu cầu từ menu ngữ cảnh của trường Loại tệp. RTF được coi là định dạng được khuyến nghị cho các tài liệu văn bản do khả năng duy trì định dạng và việc sử dụng rộng rãi của nó.
Bước 8
Nhấp vào nút "Lưu" để lưu tài liệu với tên đã chọn trong thư mục được chỉ định trên ổ cứng C: /.
Bước 9
Chọn một thư mục trên đĩa di động từ danh sách thư mục và lặp lại tất cả các bước trên để lưu tài liệu vào phương tiện di động. Bạn nên lưu tất cả tài liệu trên ổ cứng với khả năng sao chép bổ sung vào đĩa di động khi cần thiết.
