Khi tạo một cơ sở dữ liệu mới trong 1C: Enterprise, người quản trị thường có một câu hỏi: có thể điền vào thư mục Danh mục một cách lập trình từ tài liệu bảng tính mà không mất thời gian điền thủ công không? Chúng ta hãy xem xét cách đơn giản nhất để giải quyết vấn đề.
Cần thiết
- tệp dữ liệu bảng
- xử lý tải xuống
- cơ sở dữ liệu
Hướng dẫn
Bước 1
Mở tệp dữ liệu dạng bảng, ví dụ như Excel hoặc *.mxl. Nó phải chứa ít nhất tên của các phần tử thư mục. Nếu có bất kỳ thông tin nào khác, ví dụ, bài báo và đơn vị đo lường, nó cũng có thể được tải xuống. Giả sử có 3 cột trong tài liệu của chúng tôi: tên, họ và tên và bài viết. Tất cả các mặt hàng là một sản phẩm, không phải là một dịch vụ và được tính bằng đơn vị.
Bước 2
Quá trình tải xuống có thể được tìm thấy trên đĩa ITS. Khởi chạy đĩa, vào phần Hỗ trợ công nghệ, chọn 1C: Doanh nghiệp 8. Tiếp theo, Báo cáo phổ quát và xử lý -> Tải dữ liệu từ tài liệu bảng tính -> Mô tả và cài đặt xử lý ngoài "Đang tải dữ liệu từ tài liệu bảng tính". Nhấp vào liên kết "Sao chép" và lưu quá trình xử lý vào thư mục đã chọn.
Bước 3
Trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi, hãy mở quá trình đã nhận. Theo mặc định, trường Chế độ tải là Tải vào Thư mục. Đặt "Danh pháp" trong trường "Loại thư mục". Sau đó chúng ta nhấn nút "Mở tệp …". Trong cửa sổ mở ra, hãy tìm một tài liệu bảng tính và chọn nó. Thông tin từ tệp sẽ được hiển thị trong phần xử lý dạng bảng.
Bước 4
Chuyển đến tab "Cài đặt". Trong trường "Dòng dữ liệu đầu tiên trong tài liệu bảng tính", chúng tôi đặt 1 nếu tài liệu của chúng tôi không có tiêu đề hoặc 2 nếu có tiêu đề và dữ liệu bắt đầu từ dòng thứ hai. Tiếp theo, tại mục "Đánh số cột" chọn "Đánh số cột thủ công".
Bước 5
Bỏ chọn tất cả các hộp bằng cách sử dụng nút ở bên trái của Đánh số cột. Đặt các hộp kiểm ở các dòng "Tên", "Họ và tên" và "Bài viết", để chế độ tải "Tìm kiếm", đặt số cột theo số cột trong tài liệu bảng tính. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là 1, 2 và 3.
Bước 6
Nếu chúng ta tải các phần tử lên một thư mục, hãy đánh dấu kiểm ở dòng "Gốc", chọn chế độ tải xuống "Cài đặt" và trong cột "Giá trị mặc định" chọn nhóm thư mục chúng ta cần.
Bước 7
Và cuối cùng, chúng tôi sẽ chọn các đơn vị đo lường và thuế suất VAT, nếu không, chúng tôi sẽ phải đặt chúng theo cách thủ công cho từng phần tử của thư mục. Hãy đánh dấu vào các ô trong dòng "Đơn vị đo lường cơ sở" và "Thuế suất VAT", chế độ tải xuống là "Đặt", trong trường "Giá trị mặc định" - "chiếc" và "18%", tương ứng.
Bước 8
Sau khi hoàn thành cấu hình, quay lại tab "Tài liệu bảng tính" và nhấn nút "Điều khiển điền". Nếu không tìm thấy lỗi, hãy nhấp vào "Tải xuống". Quá trình tải đã hoàn tất.
