Bạn có thể sử dụng các chương trình đặc biệt được gọi là macro để chuyển đổi dữ liệu sang Excel, định dạng lại bảng trong Word hoặc thực hiện một số lượng lớn các thay đổi cùng loại trong các trang chiếu Power Point. Để tạo các chương trình như vậy, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ lập trình Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) hoặc chỉ cần ghi lại một chuỗi các hành động được thực hiện. Hãy xem xét tùy chọn thứ hai, không yêu cầu kiến thức về ngôn ngữ VBA.
Hướng dẫn
Bước 1
Giả sử nhiệm vụ là định dạng nhiều bảng trong tài liệu Word. Từ menu Công cụ, chọn Macro và nhấp vào nút Bắt đầu ghi.
Bước 2
Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập tên của macro sẽ được tạo, phím tắt để khởi chạy nhanh, dung lượng đĩa nơi macro sẽ được lưu và nhận xét mô tả hoạt động của macro.
Bước 3
Sau khi nhấn nút OK, một bảng có các nút "Dừng" và "Tạm dừng" sẽ xuất hiện. Định dạng một trong các bảng nếu cần, ví dụ: bạn có thể đặt chiều rộng bằng 50% chiều rộng trang hoặc thay đổi kiểu của đường viền bảng. Sau khi tất cả các thay đổi đối với bảng đã được thực hiện, hãy nhấp vào nút "Dừng ghi".
Bước 4
Bây giờ hãy chọn bất kỳ bảng nào trong tài liệu và chạy macro, toàn bộ chuỗi hành động được thực hiện với bảng đầu tiên sẽ được lặp lại.
