Bạn có làm việc trong Microsoft Excel mỗi ngày và làm những việc tương tự không? Bạn có thể tự động hóa công việc hàng ngày của mình bằng cách ghi macro - một mã chương trình ngắn. Nó sẽ tự động phát lại các hành động của bạn trong Excel khi bạn bấm vào một nút hoặc mở một sổ làm việc. Ưu điểm của macro là bạn không cần biết ngôn ngữ lập trình, và nhược điểm là bạn không thể ghi lại tất cả các thao tác của mình (chỉ có thể nhấp chuột và tổ hợp phím), và mã trong một số trường hợp cần phải được chỉnh sửa thủ công.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Excel của bất kỳ phiên bản nào (2003, 2007, 2010 hoặc 2013). Số lượng và vị trí của các tab công việc trên ruy-băng công việc trong các phiên bản gần đây, bắt đầu từ Excel 2007, gần giống nhau. Trên tab "Chế độ xem", tìm mục menu "Macro".
Bước 2
Nhấp vào nút mũi tên để mở rộng menu thả xuống. Nhấp vào mục "Ghi Macro". Cửa sổ ghi macro sẽ mở ra. Nhập tên của nó, chẳng hạn như "Làm thế nào đơn giản." Trong trường Phím tắt, bạn có thể nhập tên của khóa, ví dụ: Y. Sau đó, macro đã ghi sẽ chạy khi bạn nhấn phím Ctrl và Y.
Bước 3
Bạn có thể lưu macro vào sổ làm việc này. Nhưng sau đó bạn sẽ không thể chạy nó trong các tệp khác nếu tệp này không được mở trong Excel. Khi bạn ghi vào sổ macro cá nhân của mình, bạn có thể sử dụng macro trong bất kỳ sổ làm việc nào trên máy tính của mình.
Bước 4
Nhập mô tả cho macro để bạn không quên nó có thể làm gì. Sau khi nhấn nút "OK", quá trình ghi của nó sẽ bắt đầu.
Bước 5
Nhập văn bản "Thật dễ dàng để ghi macro trong Excel!" Vào ô A1. Định dạng nó theo ý thích của bạn.
Bước 6
Để dừng ghi, quay lại tab Xem, mở menu thả xuống Macro và nhấp vào Dừng ghi.
Bước 7
Xóa ô có chú thích đã tạo, chuyển đến menu Macro hoặc sử dụng phím tắt alt="Hình ảnh" + F8. Chọn macro AsEasy và nhấp vào nút Chạy.
Bước 8
Ô A1 sẽ hiển thị văn bản "Thật dễ dàng để ghi macro trong Excel!", Được định dạng theo mẫu của bạn. Nếu bạn cần tạo văn bản trong bất kỳ ô nào được chọn bởi con trỏ, thì trước khi ghi, hãy nhấp vào mục "Liên kết tương đối" trong menu "Macro".
Bước 9
Để chỉnh sửa hoặc xóa macro, hãy chọn macro và nhấp vào nút Chỉnh sửa hoặc Xóa. Để thay đổi mã macro, trình chỉnh sửa sẽ mở (bạn cũng có thể gọi nó bằng phím tắt alt="Hình ảnh" + F11). Để chỉnh sửa macro, bạn cần biết ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Applications (VBA).
Bước 10
Nếu bạn quyết định lưu macro trong sổ làm việc hiện tại, bạn sẽ cần lưu nó ở định dạng.xlsm (sổ làm việc Excel có hỗ trợ macro).
Bước 11
Nếu trong tương lai bạn muốn sử dụng macro và nghiên cứu chúng chi tiết hơn, bạn sẽ thuận tiện hơn khi làm việc với bảng điều khiển dành cho nhà phát triển. Bạn có thể kết nối nó trong tùy chọn Excel trên tab "Tùy chỉnh ruy-băng".
