Thông thường, khi xử lý dữ liệu trong bảng tính, thao tác tính toán số tiền trong cột, hàng hoặc nhóm ô đã chọn là bắt buộc. Đối với các hoạt động này trong trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel có một chức năng được gọi là "tự động tính tổng". Ngoài việc bổ sung đơn giản các giá trị của thao tác này, bạn có thể chỉ định các điều kiện phức tạp hơn.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Để tổng hợp dữ liệu đơn giản trong bất kỳ cột nào của bảng, hãy bấm vào ô nằm dưới hàng cuối cùng của cột này. Sau đó, chuyển đến tab Công thức trong menu trình chỉnh sửa bảng tính và nhấp vào nhãn Tự động tính tổng trong nhóm lệnh Thư viện hàm. Excel sẽ đặt hàm mong muốn vào ô đã chọn, bật chế độ chỉnh sửa công thức trong ô đó và cố gắng tự xác định phạm vi tổng hợp. Đảm bảo rằng anh ta không nhầm - hãy kiểm tra tính đúng đắn của ô đầu tiên và ô cuối cùng, và nếu cần, hãy thực hiện các thay đổi. Một nhu cầu như vậy có thể nảy sinh, ví dụ, nếu có các dòng trống trong cột tóm tắt - Excel không thể tự "nhảy" qua chúng. Nếu khu vực tổng kết được chỉ định chính xác, hãy nhấn Enter - trình chỉnh sửa sẽ tính toán và hiển thị số tiền.
Bước 2
Khi tính tổng các giá trị hàng, mọi thứ được mô tả ở trên phải được thực hiện với ô nằm ở bên phải cột cuối cùng của phạm vi được tổng hợp.
Bước 3
Nếu bạn cần thêm tất cả các giá trị của một vùng nhất định trong bảng, bao gồm cả hàng và cột, trước tiên hãy đặt con trỏ vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Bấm vào cùng một nhãn Tự động tính tổng trên tab Công thức, sau đó chọn khu vực cần thiết của bảng bằng chuột. Đây là cách dễ nhất để chỉ định một dải ô, nhưng bạn cũng có thể thực hiện theo cách thủ công bằng cách nhập địa chỉ của ô phía trên bên trái của dải ô, sau đó đặt dấu hai chấm và thêm địa chỉ của ô phía dưới bên phải. Bằng cách này hay cách khác, sau khi xác định tọa độ của khu vực được tính tổng, hãy nhấn Enter - kết quả sẽ được tính toán và hiển thị bởi trình soạn thảo.
Bước 4
Excel cho phép bạn sử dụng các phiên bản phức tạp hơn của thao tác này - ví dụ: bạn có thể đặt điều kiện mà chương trình sẽ chọn các ô từ một phạm vi được chỉ định để tính tổng. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô để xuất kết quả và trong nhóm "Thư viện Hàm" của tab "Công thức", hãy mở danh sách thả xuống "Toán học" - đây là nút ở giữa trong cột bên phải của các biểu tượng. Chọn hàm "SUMIF" trong danh sách và Excel sẽ mở một biểu mẫu để nhập các tham số của nó.
Bước 5
Bấm vào trường "Phạm vi", sau đó chọn vùng tìm kiếm cho các ô được tính tổng bằng chuột. Trong hộp tiêu chí, chỉ định điều kiện mà các ô đã chọn phải thỏa mãn - ví dụ: để chỉ tính tổng các giá trị dương, hãy nhập> 0.
Bước 6
Nhấn Enter và tổng có điều kiện sẽ được thực hiện.
