Cách Mở Quyền Truy Cập Vào Tài Liệu

2024 Tác giả: Timothy Dodson | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 06:57

Người dùng có thể thực hiện việc cung cấp quyền truy cập vào tài liệu được lưu trữ trong Windows Live SkyDrive bằng các công cụ Microsoft Office tiêu chuẩn và không liên quan đến phần mềm bổ sung của bên thứ ba.

Cần thiết

Microsoft Office

Hướng dẫn

Bước 1

Đăng nhập vào tài khoản Windows Live (Hotmail) bằng Windows Live ID của bạn và chọn Gửi tin nhắn để chia sẻ tài liệu đã chọn trong trình duyệt Internet hoặc mở tài liệu đó cho người dùng được chỉ định trong ứng dụng Office.

Bước 2

Điền vào trường "Tin nhắn" và nhập địa chỉ của người nhận vào trường "Đến".

Bước 3

Sử dụng nút Tài liệu Office để chọn tài liệu bạn muốn và nhấp vào nút Mở để tải tài liệu đã chọn lên SkyDrive.

Bước 4

Nhấp vào nút "x" ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng để xóa tài liệu đã chọn.

Bước 5

Chọn Mới và điều hướng đến Thư mục để cấp quyền truy cập vào bộ sưu tập tài liệu cho một nhóm người dùng cụ thể.

Bước 6

Chỉ định tên mong muốn cho thư mục đã tạo và mở rộng liên kết "Chỉnh sửa" bên cạnh thư mục "Chia sẻ".

Bước 7

Đặt giá trị thành "Chỉ tôi" bằng cách sử dụng thanh trượt và chỉ định địa chỉ email của những người dùng đã chọn để cấp quyền truy cập trong phần "Thêm người dùng cụ thể".

Bước 8

Đặt thành "Thành viên có thể xem tệp" để cho phép một người dùng cá nhân chỉ đọc tài liệu.

Bước 9

Đặt thành "Thành viên có thể thêm, thay đổi thông tin và xóa tệp" để cho phép một người dùng cá nhân chỉnh sửa và xóa tài liệu.

Bước 10

Bấm Tiếp theo và tải xuống các tài liệu Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote đã chọn vào SkyDrive.

Bước 11

Quay lại lệnh Mới để chia sẻ một tài liệu riêng lẻ, nhưng không chia sẻ toàn bộ thư mục.

Bước 12

Chỉ định loại tài liệu bạn muốn: Tài liệu Word, Sổ làm việc Excel, Bản trình bày PowerPoint hoặc Sổ tay OneNote, và nhập tên bạn muốn vào trường thích hợp.