Để đánh dấu trực quan các ô trong bảng có điểm chung - các giá trị trùng khớp hoàn toàn hoặc một phần, cùng phông chữ, nền, v.v. - trong Microsoft Office Excel có một tùy chọn được gọi là "Định dạng có điều kiện". Nó cho phép người dùng chỉ ra với trình chỉnh sửa bảng tính những kết quả phù hợp nào cần được xác định trong các ô, việc kiểm tra danh tính cần được thực hiện nghiêm ngặt như thế nào, cách đánh dấu các kết quả phù hợp và các thông số khác của thao tác này.
Nó là cần thiết
Trình chỉnh sửa dạng bảng Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Excel và tải bảng mong muốn vào đó. Đánh dấu phạm vi ô để tìm kiếm kết quả phù hợp - nó có thể là một cột hoặc hàng, một nhóm hàng / cột, một số vùng trong bảng hoặc thậm chí một số vùng không liên quan.
Bước 2
Mở rộng danh sách thả xuống Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu lệnh trên tab Trang đầu của menu Excel. Đi tới phần Quy tắc chọn ô và chọn Giá trị trùng lặp. Kết quả là, một hộp thoại sẽ mở ra, trong đó bạn chỉ cần điền vào hai trường.
Bước 3
Nếu bạn muốn đánh dấu tất cả các ô của vùng đã chọn, nội dung được lặp lại trong đó ít nhất một lần, hãy để giá trị mặc định “lặp lại” trong danh sách thả xuống bên trái. Chỉ có hai tùy chọn trong danh sách này, tùy chọn thứ hai - "duy nhất" - cho phép bạn đánh dấu các ô không có bản sao.
Bước 4
Trong danh sách thả xuống bên phải, hãy chọn một trong các tùy chọn để đánh dấu các ô được tìm thấy. Nó chứa sáu tùy chọn để lấp đầy nền, thay đổi màu phông chữ và đường viền của các phần tử bảng được tìm thấy. Nếu không có tùy chọn nào phù hợp với thiết kế bảng của bạn, hãy chọn mục dưới cùng - "Định dạng tùy chỉnh" - và sử dụng cửa sổ cài đặt mở ra để thiết kế kiểu ô phù hợp của bạn.
Bước 5
Nhấp vào OK và Excel sẽ đánh dấu các ô phù hợp theo các thông số bạn đã chỉ định.
Bước 6
Phương pháp được mô tả cho phép bạn chọn tất cả các ô có trùng lặp, nhưng tùy chọn định dạng có điều kiện có thể được sử dụng theo cách khác. Nếu bạn cần đánh dấu trong bảng chỉ các bản sao có chứa một giá trị cụ thể, thì trong phần "Quy tắc chọn ô" của danh sách thả xuống "Định dạng có điều kiện", hãy chọn một mục khác - "Bằng". Sau khi mở hộp thoại, hãy nhấp vào ô, tất cả các bản sao mà bạn muốn xác định và địa chỉ của ô đó sẽ xuất hiện trong trường bên trái. Phần còn lại của các hành động trong trường hợp này sẽ không khác với những hành động đã được mô tả. Nếu cần đánh dấu các ô phù hợp với một giá trị khác bằng một màu khác, hãy lặp lại hành động này, chỉ định địa chỉ của ô khác.
