Khi Adobe Systems phát triển định dạng PDF vào năm 1993, định dạng này không bao gồm khả năng chỉnh sửa các tệp tạo sẵn. Định dạng này ngày càng phổ biến và nhu cầu chỉnh sửa tài liệu cũng vậy. Ví dụ, bạn cần cắt bỏ phần thừa hoặc sửa một vài đoạn văn. Và ngày nay, việc thay đổi văn bản trong PDF là một việc hoàn toàn khả thi.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn chỉ cần văn bản từ tệp PDF, hãy sao chép nó và chuyển nó vào tài liệu bạn đã quen với việc chỉnh sửa - ví dụ: Microsoft Word. Nếu tệp được bảo vệ chống sao chép, hãy thử chuyển đổi tệp sang định dạng có thể chỉnh sửa bằng ABBYY FineReader.
Bước 2
Có rất nhiều chương trình máy tính - trình chỉnh sửa cho phép bạn xem tài liệu ở định dạng PDF và sửa chúng - giảm hoặc thay thế hình ảnh, sửa màu, hoán đổi một số đối tượng, chỉnh sửa văn bản.
Bước 3
Một trong những trình chỉnh sửa phổ biến nhất là Foxit PDF Editor. Nó có thể được tải xuống và cài đặt miễn phí trên máy tính từ Internet. Ngoài ra, nó rất dễ sử dụng và không yêu cầu bất kỳ kiến thức hoặc kỹ năng cài đặt đặc biệt nào. Với sự trợ giúp của nó, các sửa chữa trong văn bản được thực hiện như sau.
Bước 4
Chạy chương trình trên máy tính của bạn. Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa trong đó. Sử dụng nút chuột trái, chọn dòng mà bạn sẽ thực hiện thay thế.
Bước 5
Sau đó, trên bảng điều khiển trên cùng, tìm biểu tượng Chỉnh sửa Đối tượng - một hình tròn màu xanh lam bằng bút chì. Nhấp vào nó, sau đó thực hiện các thay đổi đối với văn bản. Bạn có thể xóa từ, viết từ mới thay thế, sửa lỗi chính tả - nói chung, hãy làm những gì cần thiết. Sau đó, bạn cần xác nhận tất cả các chỉnh sửa bằng cách chọn biểu tượng dấu kiểm trên bảng điều khiển trên cùng.
Bước 6
Nếu bạn cần chèn một số đoạn mới vào tệp, hãy sử dụng chức năng Thêm đối tượng văn bản. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng tương ứng trên bảng điều khiển trên cùng. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhập văn bản mới. Sau đó nhấp vào "Ok" và sử dụng con trỏ để di chuyển văn bản đến vị trí mong muốn trong tài liệu.
Bước 7
Tiếp theo, lưu tài liệu bằng một chức năng đặc biệt nằm trên bảng điều khiển trên cùng của chương trình - biểu tượng "đĩa mềm". Nếu bạn cần lưu cả hai phiên bản (có và không có chỉnh sửa), hãy chọn chức năng "Tệp" và sau đó "Lưu dưới dạng".
