Việc trình bày thông tin bằng hình ảnh tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho nhận thức, đặc biệt là khi nói đến cấu trúc và trình tự của một thứ gì đó. Việc sử dụng lược đồ ở đây là thích hợp nhất. Các lược đồ không chỉ được sử dụng trong các bài thuyết trình mà còn được sử dụng trong các văn bản (báo cáo, bài báo khoa học, v.v.). Hình ảnh đồ họa của cấu trúc đóng vai trò như một khung cho văn bản và hỗ trợ người đọc. Trình soạn thảo văn bản Word chứa mọi thứ bạn cần để vẽ sơ đồ trong tài liệu mà không cần sử dụng các chương trình của bên thứ ba.
Nó là cần thiết
- Một máy tính
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Kỹ năng mới bắt đầu
Hướng dẫn
Bước 1
Một lược đồ tùy ý có thể được vẽ bằng cách sử dụng các hình dạng, kết hợp chúng với các mũi tên và các ký tự đặc biệt khác. Các kỹ thuật làm việc với các hình dạng.
Nhấp vào nút Hình dạng. Một danh sách các đối tượng có thể sẽ xuất hiện. Chọn bất kỳ bằng một cú nhấp chuột bằng nút chuột trái. Sau đó di chuyển con trỏ chuột trên trang tính. Một cây thánh giá sẽ xuất hiện thay vì một mũi tên. Giữ nút chuột trái và kéo hình dạng đến kích thước mong muốn.
Bước 2
Kích thước của hình dạng được điều chỉnh bằng cách sử dụng các điểm màu xanh lam của đường viền. Di chuyển con trỏ qua một điểm như vậy, nó sẽ biến thành một mũi tên hai đầu. Giữ nút chuột trái và kéo đường dẫn sang phải hoặc trái. Bạn có thể xoay hình dạng có chấm màu xanh lá cây ở đầu đường dẫn. Di chuột qua một điểm, vòng xoay sẽ được hiển thị bằng một mũi tên tròn. Di chuyển chuột và đưa đối tượng đến vị trí mong muốn.
Một số hình có chấm màu vàng để thay đổi đường viền (khoảng mũi tên, chiều dài hình chữ nhật). Di chuyển con trỏ chuột qua nó, "bắt" bằng nút bên trái và kéo.
Bước 3
Để di chuyển hình dạng, di chuyển con trỏ chuột qua nó, nó sẽ biến thành một mũi tên hình chữ thập, nhấn giữ nút bên trái và kéo đường dẫn đến vị trí mong muốn. Để sao chép một hình dạng, hãy giữ phím Ctrl trong khi nhấp chuột trái vào đối tượng của bạn, sau đó nhả nút.
Để sao chép một số hình dạng, trước tiên hãy chọn chúng bằng phím Ctrl: giữ nó và nhấp vào các hình dạng mong muốn bằng chuột. Không xóa vùng chọn, hãy kéo nhóm.
Bước 4
Để cố định nhiều hình dạng nhằm tránh tình trạng dịch chuyển ngẫu nhiên, chúng nên được nhóm lại. Chọn nhóm bằng cách sử dụng phím Ctrl, như trong bước 3. Sau đó nhấp chuột phải vào các đối tượng đã chọn, trong menu ngữ cảnh chọn lệnh "Nhóm". Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của các hình dạng, hãy hủy nhóm chúng: nhấp chuột phải vào nhóm và chọn lệnh "Ungroup" từ trình đơn.
Bước 5
Để nhập văn bản vào một hình dạng, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn lệnh "Thêm Văn bản" từ trình đơn ngữ cảnh.
Bước 6
Ngay sau khi chèn một hình dạng vào ruy-băng, tab Công cụ vẽ - Định dạng sẽ mở ra. Áp dụng các thông số khác nhau cho đối tượng đã chọn: màu sắc, âm lượng, bóng đổ, đường viền - mọi thứ đều có thể được điều chỉnh thủ công.
Bước 7
Bạn cũng có thể tạo sơ đồ bằng SmartArt.
Các kỹ thuật làm việc với các đối tượng SmartArt.
Trên tab Chèn, chọn SmartArt. Cửa sổ lựa chọn đối tượng sẽ mở ra. Các loại mạch được liệt kê ở phía bên trái của cửa sổ. Ở trung tâm, các giống của chúng được đưa ra và bất kỳ lần nhấp nào cũng được hiển thị ở phía bên phải. Vì mỗi loại đối tượng có mục đích riêng, một chút giải thích được đưa ra bên dưới bản phác thảo để giúp bạn lựa chọn dễ dàng hơn.
Bước 8
Cách bố trí phổ biến và thuận tiện nhất để tạo sơ đồ là Cấu trúc phân cấp. Chọn đối tượng và bấm OK. Một bố cục với một số khối nằm trong một hệ thống phân cấp dọc sẽ xuất hiện trên trang tính: khối chính, khối phụ và ba khối phụ (là "đồng nghiệp", tức là ngang hàng với nhau).
Bước 9
Các khối có thể được gỡ bỏ hoặc thêm vào. Để xóa một khối, hãy nhấp vào khối đó, sau đó nhấn Delete hoặc Backspace.
Để thêm một khối, hãy nhấp chuột phải vào hình chữ nhật có liên quan mà bạn sẽ thêm vào. Trong menu ngữ cảnh, hãy chọn lệnh Thêm hình dạng, sau đó chỉ định vị trí chính xác: trên hoặc dưới, trước hoặc sau
Bước 10
Để nhập văn bản vào một khối, chỉ cần nhấp vào từ "Văn bản" và bắt đầu nhập. Một cách khác là gõ vào vùng văn bản. Tìm phần nhô ra bên trái trên đường viền của mạch, bấm vào đó. Một danh sách có dấu đầu dòng được hiển thị với một dòng riêng cho mỗi khối.
Bước 11
Menu SmartArt có nhiều lựa chọn các yếu tố kiểu. Ngay sau khi bạn chèn một đối tượng, tab Công cụ SmartArt sẽ mở ra. Ở đó bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem, vị trí trong không gian, bóng đổ, màu sắc, v.v.
