Excel là một chương trình máy tính được sử dụng rộng rãi. Nó cần thiết cho các tính toán, vẽ bảng và sơ đồ, tính toán các chức năng đơn giản và phức tạp. Nó là một phần của bộ Microsoft Office
Excel
Các lĩnh vực và khả năng sử dụng Excel rất đa dạng:
- Trang tính Excel là một bảng làm sẵn, do đó, Excel thường được sử dụng để tạo các tài liệu không có các phép tính khác nhau có trình bày dạng bảng (ví dụ: lịch biểu, bảng giá trong cửa hàng);
- Excel có một tập hợp các loại biểu đồ và đồ thị khác nhau sử dụng dữ liệu để xây dựng bảng từ các ô (biểu đồ về động lực bán hàng trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc biểu đồ về thị phần hàng hóa trong một phân khúc nhất định);
- Excel có thể được sử dụng trong các tính toán gia đình hoặc cá nhân đơn giản nhất (lưu giữ hồ sơ ngân sách cá nhân - nhận / chi, dự báo);
- Excel có nguồn cung cấp dồi dào các hàm toán học và thống kê, do đó, nó có thể rất hữu ích cho học sinh và sinh viên khi tính toán trong các môn học, công việc trong phòng thí nghiệm;
- Nhờ ngôn ngữ lập trình Visual Basic (macro) tích hợp trong Excel, bạn có thể tổ chức một ứng dụng để tự động hóa kế toán của một công ty nhỏ. Trong nhiều công ty, đây là môi trường chính để làm thủ tục giấy tờ, tính toán và tạo sơ đồ. Ngoài ra, Excel đã có các chức năng được tạo sẵn và do khả năng kết nối các phần bổ trợ của bên thứ ba, chức năng được mở rộng;
- Excel có thể hoạt động giống như một cơ sở dữ liệu. Nhưng chức năng này chỉ có thể được triển khai đầy đủ hơn từ phiên bản 2007. trong phiên bản 2003 có giới hạn về số dòng trên trang tính là 65536 (từ năm 2007, đã hơn một triệu một chút). Nhưng vấn đề có thể được giải quyết do sự tương tác dễ dàng của Excel với cơ sở dữ liệu MS Access;
- Excel có một công cụ tốt để tạo bảng tổng hợp không thể thay thế trong các loại báo cáo khác nhau.
Mục đích của các phần tử:
- Tiêu đề trang hiển thị tiêu đề của tài liệu làm việc hiện tại
- Xem lựa chọn - chuyển đổi giữa các tùy chọn hiển thị trang tính
- Ruy-băng là một phần tử giao diện nơi đặt các nút lệnh và cài đặt. Ruy-băng được chia thành các khối hợp lý theo các tab. Ví dụ: tab "Chế độ xem" giúp tùy chỉnh giao diện của tài liệu làm việc, "Công thức" - công cụ để thực hiện tính toán, v.v.
- Thang đo hiển thị - cái tên đã nói lên chính nó. Chúng tôi chọn tỷ lệ giữa kích thước thực của trang tính và cách trình bày của nó trên màn hình.
- Thanh công cụ Truy cập Nhanh - khu vực để đặt các mục được sử dụng thường xuyên nhất và bị thiếu trên ruy-băng
- Trường tên hiển thị tọa độ của ô đã chọn hoặc tên của mục đã chọn
- Thanh cuộn - cho phép bạn cuộn trang tính theo chiều ngang và chiều dọc
- Thanh trạng thái hiển thị một số phép tính trung gian, thông báo về việc bao gồm "Num Lock", "Caps Lock", "Scroll Lock"
- Thanh công thức được sử dụng để nhập và hiển thị công thức trong ô hiện hoạt. Nếu có một công thức trong dòng này, trong chính ô đó, bạn sẽ thấy kết quả của phép tính hoặc một thông báo lỗi.
- Con trỏ bảng - Hiển thị ô hiện đang hoạt động để thay đổi nội dung
- Số hàng và tên cột - tỷ lệ mà địa chỉ ô được xác định. Trên sơ đồ, bạn có thể thấy rằng ô L17 đang hoạt động, dòng 17 của tỷ lệ và phần tử L được đánh dấu bằng màu tối.
- Tab trang tính giúp bạn chuyển đổi giữa tất cả các trang tính của sổ làm việc
Cách sửa tiêu đề bảng trong Excel
Bạn có thể sửa tiêu đề bảng trong Excel bằng cách sử dụng mục menu "Vùng đóng băng" trên tab "Chế độ xem". Để sửa toàn bộ tiêu đề của bảng, chúng ta cần chọn toàn bộ dòng dưới tiêu đề:
- Cần nhấp vào số thứ tự của dòng trên bảng điều khiển bên trái của trang tính
- Sau khi chọn hàng, bạn có thể vào menu "Vùng đóng băng" và chọn mục "Vùng đóng băng".
- Bây giờ các bảng sẽ luôn hiển thị
Để chỉ cố định cột đầu tiên, hãy chuyển đến menu Xem, nhấp vào nút Cố định khu vực và chọn Cố định cột đầu tiên.
