Chữ ký điện tử kỹ thuật số của thư có mục đích cơ bản khác so với chữ ký, ví dụ, trong Word. Trong trường hợp này, chứng chỉ EDS chỉ xác nhận rằng thư bạn đã gửi đến người nhận không thay đổi, không bị chặn hoặc bị bóp méo. Ngoài ra, trong Outlook, nó không được thêm vào từng thư riêng lẻ, nhưng được đặt trong cài đặt chương trình làm mặc định cho tất cả thư đi từ hộp thư mà chứng chỉ đã nhận được.
Nó là cần thiết
- - chứng chỉ số cho e-mail;
- - truy cập Internet;
- - Gói CryptoPro CSP.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy đảm bảo rằng chứng chỉ chữ ký điện tử bạn có có mục đích "email". Để thực hiện việc này, hãy chuyển qua "Tất cả chương trình" -> "CRYPTO-PRO" -> "Chứng chỉ". Mở kho lưu trữ "Cá nhân" -> "Đăng ký" -> "Chứng chỉ", chọn chứng chỉ mà bạn sẽ ký e-mail, nhấp chuột phải vào nó và chọn "Thuộc tính". Trong trường "Mục đích của chứng chỉ", hãy chọn hộp bên cạnh "Email bảo mật", nếu không có và nhấp vào OK.
Bước 2
Mở Outlook, đi tới Công cụ -> Trung tâm Tin cậy … và mở menu Bảo vệ Email. Chọn hộp bên cạnh "Ký điện tử các thư đi". Trong trường "mặc định", hãy chọn chứng chỉ ký được yêu cầu, nếu chứng chỉ đó được hiển thị trong menu thả xuống. Nếu nó không có ở đó, hãy nhấp vào "Tùy chọn" để mở bảng "Thay đổi Cài đặt Bảo mật". Trong nhóm "Chứng chỉ và thuật toán" đối diện với trường "Đang ký chứng chỉ:", hãy nhấp vào "Chọn …", ngay cả khi cửa sổ không hoạt động. Chương trình sẽ xem xét các chứng chỉ có sẵn trong cửa hàng và trong cửa sổ "Bảo mật Windows" sẽ cung cấp để chọn chứng chỉ cần thiết.
Bước 3
Nhấn OK, và chương trình sẽ tự động điền vào các ô trống theo chứng chỉ đã chọn. Chọn các hộp kiểm cho Cài đặt bảo mật mặc định cho định dạng này và Gửi chứng chỉ bằng tin nhắn. Chọn định dạng mật mã S / MIME, bấm OK. Bây giờ tất cả các thư đi từ email của bạn sẽ được xác thực bằng chứng chỉ này.
Bước 4
Nếu không tìm thấy chứng chỉ bảo mật được cài đặt trong cửa hàng, bạn có thể tải nó miễn phí bằng cách nhấp vào nút Nhận danh tính trong Trung tâm tin cậy. Tab Office Online Digital ID sẽ mở ra trong trình duyệt Internet của bạn. Bạn có thể nhận chứng chỉ miễn phí bằng cách nhấp vào liên kết “truy cập trang web Comodo”. Trong tab mở ra, nhấp vào nút Chứng chỉ Email Miễn phí, điền vào tất cả các trường được đề xuất và đợi thông báo đến hộp thư của bạn. Email sẽ yêu cầu bạn tạo chứng chỉ cho địa chỉ email của bạn.
Bước 5
Sau khi chứng chỉ đã được tạo và cài đặt trong cửa hàng, hãy lặp lại các bước 2 và 3 trong Outlook. Giờ đây, mỗi tin nhắn gửi đi sẽ được chứng nhận bởi chứng chỉ bảo mật đã cài đặt, về việc người nhận sẽ nhận được thông báo tương ứng dưới dạng biểu tượng liên kết.
