Trước khi bắt đầu lấp đầy bản trình bày Power Point với các đối tượng, bạn cần chuẩn bị các trang chiếu: tạo một số trong số chúng, chọn bố cục để sắp xếp các đối tượng thuận tiện hơn và tùy chỉnh thiết kế. Các hướng dẫn sau đây sẽ được cung cấp cho Power Point 2007 cùng với các ghi chú cho phiên bản 2003.
Cần thiết
- Máy vi tính
- Microsoft Office Power Point
- Khả năng làm việc theo hướng dẫn
Hướng dẫn
Bước 1
Các cách tạo trang chiếu mới.
Để có thể tự do vứt bỏ tài liệu có sẵn và thay đổi cấu trúc của bài thuyết trình, bạn cần chuẩn bị một vài slide trống.
1. Trong bảng điều khiển slide bên trái, nhấp chuột phải; trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh New Slide. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện trong chế độ sắp xếp.
2. Tab "Trang chủ" - "Tạo trang chiếu".
Lưu ý: Trong Power Point 2003, menu "Insert" - "New Slide" và nút "New Slide" trên thanh công cụ.
Sẽ thuận tiện hơn khi thay đổi thứ tự của các trang chiếu trong chế độ xem sắp xếp. Nút để chuyển sang chế độ này nằm trong menu "Xem", cũng như ở phần dưới của cửa sổ: trong phiên bản 2007 ở bên phải, bên cạnh tỷ lệ, trong phiên bản 2003 - ở bên trái, bên dưới bảng điều khiển trang trình bày.
Bước 2
Bố cục trang trình bày.
Để tăng tốc công việc của mình, bạn có thể sử dụng bố cục bố cục cho trang chiếu tiêu đề, trang chiếu có tiêu đề và tiêu đề phụ, tiêu đề và danh sách, v.v.
1. Trên tab Trang đầu của ruy-băng, tìm nút Bố cục. Gọi lên danh sách.
2. Để áp dụng bố cục đã chọn, hãy nhấp chuột trái vào bố cục đó.
Lưu ý: Trong Power Point 2003, Bố trí Trang chiếu nằm trong ngăn tác vụ (ở bên phải của trang chiếu hiện tại). Để chọn một bố cục bố cục, hãy nhấp chuột trái vào nó. Để chọn các tùy chọn áp dụng đánh dấu, hãy nhấp chuột phải vào mẫu.
Nếu bạn muốn tự do sắp xếp không gian trang chiếu mà không sử dụng sự sắp xếp các đối tượng được xác định trước, thì hãy sử dụng đánh dấu "Trang chiếu trống". Điều này sẽ cho phép bạn chèn ngẫu nhiên bất kỳ đối tượng nào trên trang chiếu.
Bước 3
Thiết kế slide.
Để bài thuyết trình thu được một khuôn mặt, bạn cần áp dụng một bảng màu nhất định cho nó.
1. Trên ruy-băng, chọn tab Thiết kế.
2. Di chuyển con trỏ chuột qua các mẫu thiết kế và xem chúng trên trang chiếu hiện tại.
3. Để áp dụng mẫu bạn thích cho tất cả các trang chiếu, hãy nhấp chuột trái vào mẫu đó. Nếu bạn cần các ca sử dụng, hãy nhấp chuột phải vào mẫu trong ruy-băng và chọn tùy chọn bạn muốn từ trình đơn ngữ cảnh (ví dụ: "Áp dụng cho Trang trình bày đã Chọn").
Lưu ý: Trong Power Point 2003, "Thiết kế Trang chiếu" nằm trong ngăn tác vụ (ở bên phải của trang chiếu hiện tại). Các mẫu thiết kế được chọn riêng biệt, chứa một số phông chữ và bảng màu nhất định theo mặc định. Các tùy chọn thiết kế cũng được chọn bằng cách nhấp chuột phải vào mẫu.
Bạn có thể tạo nền bản trình bày mà không cần sử dụng mẫu. Chỉ cần nhấp chuột phải vào trang chiếu hiện tại và chọn Định dạng Nền (trong Power Point - "Nền"). Cửa sổ cài đặt nền sẽ mở ra, tại đây bạn sẽ thay đổi các thông số cần thiết.
Hãy nhớ đối chiếu nền của bản trình bày của bạn với màu của văn bản: nền tối và văn bản sáng, nền sáng và văn bản tối. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc cảm nhận thông tin. Kích thước phông chữ tối thiểu là 18 cho văn bản và 22 cho tiêu đề. Không được sử dụng nhiều hơn 2 loại phông chữ khác nhau trong bản trình bày, tốt nhất là sans serif (ví dụ: Arial).
