Nối các ô là một trong những hàm được sử dụng khi tạo bảng. Nó có nghĩa là tạo một ô từ hai hoặc nhiều ô đã chọn. Hàm này được sử dụng trong cả Word và Excel.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn đã tạo một bảng trong tài liệu Microsoft Word và trong khi nhập dữ liệu, bạn cần kết hợp hai hoặc nhiều ô thành một. Khi bạn tạo bảng, các tab Thiết kế và Bố cục sẽ xuất hiện trong menu trên cùng. Trong khi giữ chuột trái, hãy chọn các ô cần thiết. Chuyển đến tab "Bố cục", sau đó đến nhóm thứ ba từ "Kết hợp" bên trái.
Bước 2
Nhấp vào nút Hợp nhất các ô. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn "Hợp nhất các ô". Tất cả dữ liệu từ các hàng và cột đã chọn sẽ được sắp xếp trong một cột.
Bước 3
Nếu bạn cần hoàn tác việc hợp nhất các ô, hãy nhấp vào nút "Hoàn tác nhập" ở góc trên bên trái hoặc phím tắt Ctrl + Z.
Bước 4
Trong một trang tính Microsoft Excel, việc hợp nhất các ô là khác nhau. Nếu dữ liệu được chứa trong một số ô cần được hợp nhất, chỉ dữ liệu ở ô phía trên bên trái hoặc phía trên bên phải sẽ được lưu (tùy thuộc vào hướng xem tại thời điểm), trong khi phần còn lại của dữ liệu sẽ bị xóa.
Bước 5
Chọn các ô sẽ được hợp nhất. Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn. Chọn Định dạng ô. Nhấp vào tab Căn chỉnh. Trong trường "Hiển thị", chọn hộp "Hợp nhất ô".
Bước 6
Trong trường hợp này, Excel sẽ đưa ra cảnh báo: “Vùng đã chọn chứa một số giá trị dữ liệu. Việc hợp nhất các ô sẽ dẫn đến việc mất tất cả các giá trị ngoại trừ phần trên cùng bên trái."
Bước 7
Bạn cũng có thể hợp nhất các ô trên tab Trang đầu trong nhóm Căn chỉnh. Nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải. Cửa sổ Định dạng Ô mở ra. Lặp lại các bước trên.
Bước 8
Bạn có thể chỉnh sửa công đoàn. Trên tab Căn chỉnh, bấm vào mũi tên bên cạnh nút hình chữ a. Ngoài việc hợp nhất, các ô được cung cấp ở đây "Hợp nhất và đặt ở trung tâm", "Hợp nhất theo hàng" Nút dưới cùng "Hoàn tác hợp nhất ô" sẽ hoàn tác việc hợp nhất, nhưng sẽ không trả lại dữ liệu nằm trong các ô riêng biệt.
Bước 9
Để hoàn tác việc hợp nhất và trả lại dữ liệu, hãy nhấp vào nút Hoàn tác nhập hoặc phím tắt Ctrl + Z.
