Trình soạn thảo văn bản WordPad có một tính năng - bạn không thể tạo bảng trong đó. Tuy nhiên, bảng có thể được nhập từ các chương trình khác, chẳng hạn như MS Word hoặc MS Excel.
Trình soạn thảo văn bản WordPad
WordPad là một trình soạn thảo văn bản được cài đặt mặc định trên tất cả các hệ điều hành Windows. Không giống như notepad, chương trình này không chỉ có thể chỉnh sửa mà còn có thể định dạng văn bản. Ngoài ra, WordPad hỗ trợ các đối tượng đồ họa và cũng có thể nhập các đối tượng từ các chương trình khác. Nhưng so với các trình soạn thảo văn bản khác, đây là một ứng dụng khá đơn giản với các tính năng hạn chế.
Tạo bảng trong WordPad
Để chèn bảng vào WordPad, bạn cần một phần mềm khác có thể tạo bảng. Ví dụ: Microsoft Excel hoặc Microsoft Word. Trước tiên, bạn cần khởi chạy trình soạn thảo văn bản WordPad. Cách dễ nhất để tìm nó là mở menu Start và nhập tên của chương trình vào mục Find Programs and Files. Tiếp theo, bạn cần chỉ ra vị trí trong tài liệu mà bảng sẽ được đặt (bằng cách đặt con trỏ chuột vào một nơi nhất định).
Để chèn một bảng vào WordPad, bạn cần chọn "Chèn" và "Chèn Đối tượng" trong thanh menu (ở đầu tài liệu). Một hộp thoại mới sẽ mở ra, ở phía bên trái, bạn cần chọn mục "Tạo mới", sau đó trong trường "Loại đối tượng", hãy chọn một chương trình có thể hoạt động với bảng tính. Ví dụ: chọn "Trang tính Microsoft Excel". Sau khi nhấp vào nút "OK", quá trình xử lý đối tượng chèn sẽ bắt đầu và một cửa sổ Microsoft Excel mới sẽ mở ra.
Trong cửa sổ Excel mở ra, bạn có thể tạo một bảng có kích thước cần thiết, điền dữ liệu vào nó, định dạng nó tại đây, v.v. Trong trường hợp này, tất cả các thay đổi trong Excel sẽ được hiển thị ngay lập tức trong trình soạn thảo văn bản WordPad - hãy vẽ một bảng, nó sẽ được hiển thị ngay lập tức, hãy viết một từ - và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Bảng sẽ được lưu dưới dạng bản vẽ và có thể được di chuyển đến bất kỳ đâu trong tài liệu. Và nếu có nhu cầu chỉnh sửa một số dữ liệu, chỉ cần nhấp đúp vào bảng và cửa sổ MS Excel sẽ mở lại, nơi bạn có thể thực hiện các thay đổi.
Nhập một bảng từ MS Word vào WordPad cũng dễ dàng. Một lần nữa, chọn mục "Chèn - Chèn Đối tượng" trong thanh menu và chọn "Tài liệu Microsoft Word" trong trường "Loại Đối tượng". Trong cửa sổ MS Word đã mở, bạn có thể vẽ bảng theo hai cách. Đầu tiên là chọn "Table - Draw Table" từ thanh menu và vẽ bảng theo cách thủ công. Cách thứ hai là chọn "Table - Insert - Table" trên thanh menu, chỉ định số cột và số hàng cần thiết, chương trình sẽ tự vẽ bảng. Bạn không cần phải cắt hoặc sao chép nó, vì tất cả các thay đổi sẽ được tự động lưu trong WordPad.
