Sổ làm việc trong Microsoft Office Excel rất thích hợp để tạo bảng, vì ban đầu nó được thiết kế ở dạng cột và hàng. Tuy nhiên, điều này là không đủ. Để tạo bảng tính trong Excel, bạn phải có ít nhất kiến thức tối thiểu về các công cụ và khả năng tích hợp của chương trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi chương trình bắt đầu, một cuốn sách trống được tạo tự động và ô A1 được kích hoạt, nó được bao quanh bởi một khung - một con trỏ ô. Nếu bạn định đặt tên cho bảng của mình, hãy để trống một vài hàng trên cùng, bạn có thể quay lại chúng sau khi quyết định số cột. Nếu điều này là không cần thiết, hãy bắt đầu nhập dữ liệu ngay lập tức.
Bước 2
Nhập tên cột và hàng cho bảng của bạn. Sử dụng con trỏ chuột hoặc các mũi tên trên bàn phím của bạn để di chuyển qua các ô. Để xác nhận việc kết thúc nhập dữ liệu và di chuyển một ô xuống dưới, hãy sử dụng phím Enter. Nếu bạn cần xóa một ô, hãy chọn ô đó bằng con trỏ và nhấn phím Xóa.
Bước 3
Để xóa một hoặc nhiều ký tự có thể in, bấm đúp chuột trái vào ô, đặt con trỏ ở vị trí mong muốn và xóa các ký tự bằng phím Backspace hoặc Delete.
Bước 4
Nếu các giá trị trong bảng của bạn chứa tên của các ngày trong tuần, tháng trong năm, số thứ tự hoặc dữ liệu được hệ thống hóa thường dùng khác, hãy tham khảo chức năng tự động hoàn thành. Nhập vào ô đầu tiên, ví dụ: ngày trong tuần "Thứ Hai", chọn ô có con trỏ.
Bước 5
Di chuyển con trỏ đến góc dưới bên phải của con trỏ và giữ chuột trái. Không thả nó ra, hãy kéo đường viền của con trỏ sáu ô xuống hoặc sang phải - các ngày còn lại trong tuần sẽ tự động xuất hiện trong các ô trống.
Bước 6
Khi dữ liệu trong các ô chồng lên nhau, bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng. Di chuyển con trỏ đến đầu vùng làm việc của trang tính và đặt nó giữa tên chữ cái của hai cột liền kề. Con trỏ sẽ thay đổi hình thức của nó. Nhấn giữ chuột trái và di chuyển con trỏ sang phải cho đến khi toàn bộ văn bản được hiển thị trong ô.
Bước 7
Ngoài ra, kích thước của tất cả các cột có thể được căn chỉnh cho ô rộng nhất. Để làm điều này, chỉ cần nhấp đúp chuột trái vào giữa tên của hai cột. Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho việc căn chỉnh độ cao của hàng: thay vì một trường có tên cột theo bảng chữ cái, hãy làm việc trong một vùng có số hàng.
Bước 8
Để tạo kiểu cho các đường viền của bảng, hãy chọn các cột và hàng được yêu cầu bằng chuột. Trên tab "Trang chủ" trong phần "Phông chữ", nhấp vào nút "Viền" ở dạng hình vuông phác thảo. Trong menu thả xuống, hãy chọn một trong các tùy chọn để thiết kế đường viền của ô và chính bảng.
Bước 9
Để thay đổi giao diện của một ô, hãy chọn ô đó và nhấp vào nút "Kiểu Ô" trong phần "Kiểu". Chọn tùy chọn thiết kế thích hợp trong menu ngữ cảnh bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
Bước 10
Trong trường hợp bạn cần thêm (xóa) một ô, hàng hoặc cột, hãy sử dụng nút "Chèn" ("Xóa") trong phần "Ô" trên tab "Trang chủ". Để kết hợp một số ô (ví dụ: để tạo kiểu cho tên của bảng), hãy chọn số ô cần thiết và nhấp vào nút "Kết hợp và Căn giữa". Nút này nằm trong phần Căn chỉnh của tab Trang chủ và trông giống như một hình vuông với chữ "a" ở giữa.
