Excel giúp bạn có thể thực hiện nhiều phép tính khác nhau, bao gồm cả những phép tính phân tích. Chương trình cho phép bạn tạo công thức của riêng mình hoặc sử dụng các hàm có sẵn. Nhưng thường thì cần giữ kết quả cuối cùng ở dạng “ổn định”. Hoặc đơn giản là bạn không muốn người dùng khác nhìn thấy các công thức được sử dụng cho các phép tính. Trong những trường hợp này, hãy sử dụng lưu trữ dưới dạng giá trị.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn cần xóa một công thức trong một ô cụ thể, hãy đặt con trỏ chuột vào đó và nhấn phím trái. Thanh chức năng (ngay bên dưới các thanh công cụ) sẽ hiển thị công thức dùng để tính giá trị trong ô.
Bước 2
Nhấn nút chuột phải. Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Kích hoạt mục "Sao chép" trong đó, một khung có dấu chấm sẽ xuất hiện xung quanh ô. Nhấp chuột phải một lần nữa. Trong danh sách xuất hiện trở lại, hãy chọn dòng "Dán Đặc biệt". Một cửa sổ mới sẽ mở ra với các tùy chọn chèn. Với nút chuột trái, đánh dấu mục "giá trị" hoặc "giá trị và định dạng của số". Sau đó nhấp vào nút "OK". Bạn sẽ thấy rằng số kết quả xuất hiện trong thanh chức năng thay vì công thức.
Bước 3
Bạn có thể thay đổi công thức thành giá trị trong một số ô cùng một lúc. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần chọn các ô này, sau đó lặp lại các bước được mô tả trong bước 2.
Bước 4
Để thay đổi công thức thành giá trị trong toàn bộ hàng hoặc cột, trước tiên bạn phải chọn toàn bộ khu vực tương ứng. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ đến đường viền trên của trang tính với tên (chữ cái) của các cột hoặc đường viền bên trái với số hàng và đặt nó ở mức cần thiết để con trỏ biến thành một mũi tên màu đen. Sau đó nhấn trái chuột và bạn sẽ thấy toàn bộ hàng (cột) được tô sáng. Thực hiện theo thuật toán từ khoản 2 của hướng dẫn này.
Bước 5
Nếu bạn muốn lưu tất cả các phép tính trên trang tính dưới dạng giá trị, hãy di chuyển con trỏ đến góc trên bên trái của trang tính. Khi bạn thấy hình vuông góc được tô sáng như thế nào, hãy nhấn phím trái chuột. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ khu vực làm việc. Lặp lại chuỗi hành động từ bước 2.
