Khi làm việc với văn bản, người dùng có thể cần hoán đổi các câu hoặc toàn bộ đoạn văn, hoặc sắp xếp các đoạn văn bản theo một số cách không chuẩn. Có một số cách để di chuyển một khối văn bản trong Microsoft Office Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn khối văn bản bạn muốn di chuyển. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nút chuột trái hoặc phím tắt. Sự kết hợp giữa Shift và mũi tên trái / phải trên bàn phím cho phép bạn chọn một ký tự có thể in được, mũi tên lên / xuống - một dòng. Ctrl, Shift và Mũi tên Phải / Trái để chọn một từ, trong khi sử dụng mũi tên lên hoặc xuống để chọn toàn bộ đoạn văn.
Bước 2
Sau khi đoạn mong muốn được chọn, di chuyển con trỏ đến đoạn đó và nhấn phím trái chuột. Giữ nó được nhấn, kéo khối văn bản đến vị trí của tài liệu mà bạn muốn. Thả nút chuột.
Bước 3
Một tùy chọn khác: chọn khối và nhấp vào lựa chọn bằng nút chuột phải. Trong menu thả xuống, chọn lệnh "Cắt" - đoạn văn bản sẽ được đặt trên khay nhớ tạm. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn di chuyển khối và nhấp chuột phải lần nữa. Trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh "Dán".
Bước 4
Các lệnh cũng có thể được gọi từ bàn phím. Các phím tắt Ctrl và X cho phép bạn cắt đoạn văn bản mong muốn và các phím Ctrl và V - để dán nó vào một nơi khác trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các nút trên thanh công cụ trên tab "Trang chủ" cho việc này.
Bước 5
Nếu bạn đặt văn bản bằng công cụ Hộp văn bản, bạn phải tiến hành theo cách khác. Trong trường hợp này, văn bản được đặt trong khu vực được chỉ định, có đường viền. Để di chuyển một khối như vậy, không chọn chính văn bản mà chọn khung xung quanh nó, sau đó kéo khung này đến vị trí bạn cần trong khi giữ chuột trái. Văn bản bên trong đường viền là một phần không thể thiếu của đối tượng "Hộp văn bản", nó sẽ di chuyển cùng với khung.
Bước 6
Khi làm việc với văn bản trong các ô của bảng, bất kỳ tùy chọn nào được mô tả sẽ thực hiện. Tất cả phụ thuộc vào các điều kiện cụ thể: đôi khi chỉ cần di chuyển phần văn bản, đôi khi - một ô hoặc một số ô liền kề.
