Trong trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel, thao tác sắp xếp dữ liệu được sử dụng để thay đổi thứ tự của các hàng trong một cột. Nó xác định thứ tự các giá trị được đặt trong một cột bằng cách so sánh chúng với nhau. Tuy nhiên, đôi khi cần phải đảo ngược thứ tự của các hàng, bất kể giá trị trong các ô là bao nhiêu. Một cách để làm điều này là tận dụng các hàm tích hợp sẵn trong Excel.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa dạng bảng Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn sẽ phải nhập thủ công địa chỉ của ô đầu tiên và ô cuối cùng trong cột đã chỉnh sửa vào công thức. Nếu bảng đủ lớn để vừa với một màn hình, hãy cuộn xuống và ghi chú hoặc viết ra số dòng của ô đầu tiên và ô cuối cùng trong vùng được lật.
Bước 2
Chọn một cột miễn phí trên trang tính cho cột phụ - chiều cao của nó sẽ khớp với chiều cao của cột ban đầu. Đặt điểm chèn vào ô đầu tiên của cột này. Đi tới tab "Công thức" trong menu trình chỉnh sửa bảng tính và trong nhóm lệnh "Thư viện hàm", mở danh sách thả xuống "Tham chiếu và Mảng". Trong danh sách các chức năng, chọn dòng "TẮT".
Bước 3
Trong trường đầu tiên - "Liên kết" - của hộp thoại đã mở, hãy nhập địa chỉ của ô cuối cùng của cột được lật. Đặt ký hiệu đô la trước cột và ký hiệu cột trong địa chỉ này. Ví dụ: nếu cột kết thúc bằng ô F63, bản ghi sẽ có dạng như sau: $ F $ 63.
Bước 4
Toàn bộ công thức trong trường tiếp theo - "Offset_by_lines" - sẽ phải được nhập theo cách thủ công. Đầu tiên, sao chép và dán tập hợp các hàm và hoạt động sau vào một biểu mẫu Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. Sau đó, bên trong dấu ngoặc đơn của hàm LINE () thứ hai, hãy viết địa chỉ của ô đầu tiên của cột có thể đảo ngược, như trong bước trước, phân tách các chữ cái và số bằng ký hiệu đô la. Ví dụ: nếu địa chỉ của ô đầu tiên là F25, toàn bộ dòng này sẽ giống như sau: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Bước 5
Trong trường tiếp theo của biểu mẫu - "Offset_by_columns" - đặt số 0 và để trống phần còn lại của các trường. Bấm OK, và ô công thức hiển thị nội dung của hàng cuối cùng của cột đã lật.
Bước 6
Trải công thức này qua cột đến chiều cao của cột đã lật - dùng chuột kéo chấm đen ở góc dưới bên phải của ô xuống hàng bắt buộc. Do đó, toàn bộ cột phụ sẽ được điền theo thứ tự ngược lại với các giá trị của cột ban đầu.
Bước 7
Chọn và sao chép phạm vi ô dọc này. Sau đó nhấp chuột phải vào ô đầu tiên của cột nguồn và chọn "Giá trị" trong phần "Tùy chọn dán" của trình đơn ngữ cảnh. Thao tác này hoàn tất và bạn có thể xóa cột bổ trợ với các công thức.
