Đối với hầu hết tất cả các loại tài liệu, có một số yêu cầu nhất định để đăng ký. Và câu nói cũng không ngoại lệ. Để in một câu lệnh, hãy khởi động trình soạn thảo văn bản, chẳng hạn như Microsoft Office Word, sử dụng các công cụ có sẵn để giúp bạn định dạng tài liệu của mình cho phù hợp.
Hướng dẫn
Bước 1
Đơn của bạn phải được gửi đến ai đó. Tất cả thông tin về người nhận và người nộp đơn được ghi ở góc trên bên phải của tờ. Để làm cho các dòng trong trường người nhận địa chỉ và trường người đăng ký trông đồng đều, hãy tạo một bảng. Để làm điều này, hãy chuyển đến tab "Chèn", trong phần "Bảng", nhấp vào nút "Bảng" - một menu sẽ mở rộng. Chọn mục "Vẽ bảng" trong đó. Con trỏ chuyển thành bút chì. Vẽ một hình chữ nhật ở góc trên bên phải của tài liệu. Để làm cho con trỏ lấy lại diện mạo bình thường, trong menu ngữ cảnh "Làm việc với bảng" trên tab "Thiết kế", nhấp chuột trái vào nút "Vẽ bảng".
Bước 2
Chọn bảng đã vẽ bằng cách nhấp vào nút có dạng các mũi tên giao nhau xuất hiện khi bạn đưa con trỏ chuột qua vùng bảng. Trong trình đơn ngữ cảnh để làm việc với các bảng trên tab "Thiết kế", nhấp vào nút "Viền", từ trình đơn thả xuống chọn mục "Không có đường viền". Bảng của bạn sẽ trở nên mờ. Các cạnh của bảng không được in, nhưng bạn có thể di chuyển văn bản bên trong bảng đến vị trí mong muốn trong tài liệu. Trong trường hợp này, văn bản được di chuyển không phải từng dòng mà toàn bộ. Bạn có thể điều chỉnh các đường viền (trên, dưới và bên cạnh) bằng cách sử dụng chuột: di chuyển con trỏ đến khuôn mặt, đợi nó thay đổi chế độ xem, giữ chuột trái, kéo khuôn mặt đến nơi bạn cần.
Bước 3
Nhập văn bản mong muốn vào bảng. Đầu tiên, cho biết bạn đang giải quyết đơn đăng ký với ai: chức vụ, tên tổ chức, họ và tên viết tắt. Chúng ta đang sống trong một xã hội có văn hóa, vì vậy bạn có thể bổ sung địa chỉ bằng các từ "lãnh chúa" hoặc "tình nhân", sử dụng các từ viết tắt tương ứng là "mr" và "mrs". Nếu làm việc với bảng có vẻ khó khăn với bạn, hãy điều chỉnh vị trí của từng dòng trên trang bằng phím Tab, nhưng không căn phải văn bản.
Bước 4
Bỏ qua một vài dòng bằng cách nhấn phím Enter. Chỉ định loại tài liệu, tức là nhập từ "Ứng dụng" (không có dấu ngoặc kép). Đặt nó ở giữa trang. Để thực hiện việc này, hãy chọn một từ hoặc đặt con trỏ chuột giữa bất kỳ chữ cái nào của từ đó và trên tab "Trang chủ", nhấp vào nút có hình ảnh các đường thẳng hàng ở giữa hoặc nhập phím tắt Ctrl và E. Thụt lề từ "Statement" bằng phím Enter và nhập văn bản chính vào câu lệnh của bạn. Nêu thực chất, bổ sung giải thích cho văn bản.
Bước 5
Căn chỉnh các dòng theo chiều rộng của trang bằng cách nhấp vào nút tương ứng trong phần "Đoạn văn" hoặc nhập phím tắt Ctrl và J. Để làm cho mỗi đoạn văn mới được thụt lề trong tài liệu, trong phần "Đoạn văn", hãy nhấp vào nút có mũi tên, một cửa sổ mới sẽ mở ra … Trên tab "Thụt lề và giãn cách" trong phần "Thụt lề", sử dụng danh sách thả xuống để chọn "Thụt lề" trong trường "Dòng đầu tiên". Bấm vào nút OK. Ký tên vào tài liệu. Ở phía bên trái của cửa sổ, cho biết vị trí của bạn, sử dụng phím Tab để di chuyển con trỏ sang phía bên phải của tài liệu và nhập tên viết tắt và họ của bạn. Trên dòng tiếp theo, đánh dấu trường ngày, lưu và in tài liệu. Ký tên vào đơn, ngày tháng viết tay.
