Các gói phần mềm Microsoft Office Excel, Gnumeric và OpenOffice.org Calc không chỉ cho phép bạn tạo và chỉnh sửa bảng tính mà còn thực hiện các phép tính. Ví dụ: bạn có thể nhập năm sinh của những người được liệt kê trong danh sách và tự động tính tuổi của họ.
Hướng dẫn
Bước 1
Để lại một ô trong bảng cho số năm hiện tại. Nhập số thích hợp vào đó (phải có bốn chữ số, không được viết tắt gồm hai chữ số). Trong tất cả các ví dụ dưới đây, năm hiện tại sẽ được giả định là được nhập vào ô A1.
Bước 2
Bạn cũng có thể đặt năm hiện tại tự động. Sau đó, giá trị của ô tương ứng không cần phải sửa đổi thủ công hàng năm, nhưng các phép tính chính xác sẽ chỉ được thực hiện nếu đồng hồ và lịch được đặt chính xác trong máy tính. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng công thức sau: = year (today ()) bằng tiếng Nga hoặc = year (today ()) - bằng tiếng Anh. Trong chương trình Gnumeric, sau đây, hãy sử dụng các toán tử bằng tiếng Anh, ngay cả khi bản thân giao diện chương trình là Russified.
Bước 3
Trong ô có tuổi của người đó, hãy nhập biểu thức sau: = A1-Xn, trong đó Xn là ô chứa năm sinh của người đó. Ví dụ: nếu nó nằm trong ô B4, thì biểu thức sẽ giống như sau: = A1-B4.
Bước 4
Phương pháp này không thuận tiện ở chỗ ngày sinh của tất cả những người được liệt kê trong bảng được lấy cho ngày 1 tháng 1, và tuổi được tính mà không tính đến thực tế là ngày sinh cũng có thể rơi vào giữa hoặc cuối năm. Để tính tuổi chính xác hơn, hãy đặt ngày hiện tại vào ô A1 theo định dạng mà bộ ứng dụng văn phòng bạn đang sử dụng được định cấu hình (có thể thay đổi các cài đặt này). Ví dụ: nếu định dạng ngày là dd / mm / yyyy và hôm nay là ngày 6 tháng 4 năm 2012, hãy nhập 2012-04-06 vào ô này. Xin lưu ý rằng trong trường hợp này, bạn sẽ phải thay đổi nội dung của ô này theo cách thủ công hàng ngày. Để tránh điều này, hãy nhập biểu thức sau vào đó: = today () hoặc = today (). Trong trường hợp này, cũng như trường hợp trước, hãy đảm bảo rằng đồng hồ và lịch được đặt chính xác trong máy tính.
Bước 5
Thay vì năm sinh của người đó, hãy chỉ ra trong ô thích hợp ngày sinh của người đó ở định dạng mà bộ ứng dụng văn phòng được định cấu hình. Và trong ô mà tuổi được tính tự động sẽ được chỉ ra, hãy nhập biểu thức sau: = dateif (A1; Xn; "y") hoặc = date (A1; Xn; "y"). Ví dụ: = dateif (A1; B4; "y"). Chữ cái y là tiếng Latinh trong cả hai trường hợp.
