Với cài đặt mặc định, trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel xử lý nội dung ô bắt đầu bằng dấu bằng dưới dạng công thức. Có thể thay đổi cài đặt này bằng cách thay đổi định dạng của ô và do đó vô hiệu hóa việc sử dụng công thức trong khu vực được chỉ định của bảng tính. Ngoài ra, Excel có cài đặt để bật hoặc tắt hiển thị công thức.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa dạng bảng Microsoft Office Excel 2010 hoặc 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Theo mặc định, Excel áp dụng định dạng được gọi là "chung" cho mỗi ô trong bảng tính. Nó ngụ ý rằng một dấu bằng ở đầu nội dung ô có nghĩa là một công thức được đặt trong đó. Điều này thật bất tiện nếu trên thực tế, dấu bằng chỉ là một phần của văn bản. Trong những trường hợp như vậy, trình chỉnh sửa bảng tính thường hiển thị thông báo lỗi trong công thức thay vì văn bản. Bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách thay đổi định dạng ô thành "văn bản". Để thực hiện việc này, hãy bắt đầu bằng cách đánh dấu vùng mong muốn của bảng - một cột, một hàng hoặc một nhóm ô cụ thể.
Bước 2
Mở danh sách thả xuống nằm ở dòng trên cùng của nhóm lệnh "Số" trên tab "Chung" của menu ứng dụng. Cuộn xuống dưới cùng và chọn dòng dưới cùng - "Văn bản". Điều tương tự có thể được thực hiện theo cách khác - nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn và chọn dòng "Định dạng ô" trong trình đơn ngữ cảnh. Nhấp vào dòng "Văn bản" trong danh sách "Định dạng Số" và nhấp vào nút OK. Điều này hoàn thành thủ tục.
Bước 3
Nếu các ô hiển thị công thức thay vì kết quả của chúng, có vẻ như một trong các tùy chọn Excel nên được thay đổi. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Công thức" và nhấp vào biểu tượng "Hiển thị công thức" - biểu tượng này nằm ở bên phải của dòng chữ "Ô ảnh hưởng" trong nhóm lệnh "Phụ thuộc công thức". Khi được bật, biểu tượng này sẽ được đánh dấu bằng màu vàng.
Bước 4
Lỗi như vậy có thể lặp lại mỗi khi tài liệu được mở, nếu tùy chọn này được sửa trong cài đặt Excel. Để thay đổi cài đặt tương ứng, hãy mở menu chính của trình chỉnh sửa bảng tính và chọn mục "Tham số". Trong danh sách các phần, nhấp vào dòng "Nâng cao" và cuộn danh sách cài đặt đến tiểu mục "Hiển thị thông số cho trang tính tiếp theo". Bỏ chọn hộp "Hiển thị công thức, không phải giá trị của chúng" và nhấp vào OK. Khi bạn đóng tài liệu, đừng quên lưu nó để tình trạng này không lặp lại vào lần sau khi bạn tải nó vào trình chỉnh sửa bảng tính.
