Mỗi trang tính trong trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel chứa một vùng làm việc để tạo bảng tính. Tập hợp các trang tính tạo thành một cuốn sách, được lưu trữ trong một tệp. Mỗi tệp có thể chứa từ một đến 255 trang tài liệu. Trang tính của sách là một phần hoàn toàn độc lập của tài liệu và cho phép bạn nhập thông tin, xử lý và chỉnh sửa nó, tuy nhiên, mặc dù vậy, tùy chọn lưu trang tính riêng biệt với sổ làm việc trong Microsoft Excel không được cung cấp.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn một trang bảng tính trong một tài liệu riêng biệt và lưu nó dưới dạng sổ làm việc, chỉ bao gồm một trong số trang này, nếu bạn chỉ cần lưu một trang trong số nhiều trang. Để thực hiện việc này, hãy khởi động trình chỉnh sửa bảng tính và tải vào đó một cuốn sách chứa trang tính mà bạn quan tâm. Hộp thoại tìm kiếm và mở tệp trong Microsoft Excel có thể được gọi bằng phím tắt ctrl + o, đây là tiêu chuẩn cho phần lớn các ứng dụng.
Bước 2
Bấm chuột phải vào tab của trang tính bạn cần ở góc dưới bên trái của cửa sổ bảng tính. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn mục "Di chuyển / Sao chép …" và chương trình sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ với ba điều khiển. Ở phần trên (danh sách thả xuống), hãy chọn "sách mới". Sau đó, danh sách các sheet trong cửa sổ bên dưới sẽ bị xóa, vì vậy bạn sẽ không cần chọn bất cứ thứ gì trong đó. Chọn hộp kiểm "Tạo bản sao" để giữ trang tính gốc được chọn trong một tài liệu riêng biệt trong sách này. Sau đó nhấp vào nút "OK" và Microsoft Excel sẽ tạo một tài liệu mới chỉ chứa bản sao của một trang tính bạn đã chọn. Chương trình sẽ biến cửa sổ sách mới thành tài liệu đang hoạt động.
Bước 3
Lưu sách mới tạo. Hộp thoại để lưu tài liệu có thể được gọi bằng cách nhấn phím tắt ctrl + s hoặc bằng cách chọn mục thích hợp trong menu được mở bằng cách nhấp vào nút tròn lớn ở góc trên bên trái của cửa sổ trình chỉnh sửa bảng tính.
