Định dạng tự động trong Microsoft Word không phải lúc nào cũng khớp với những gì bạn đang cố gắng viết và đôi khi chương trình sẽ không sửa định dạng văn bản một cách chính xác. Ví dụ, có những trường hợp không thể chấp nhận được việc ngắt một số từ và cụm từ bằng cách tự động ngắt một phần của cụm từ sang một dòng khác. Trong số đó có nhiều ngày tháng, tên viết tắt, đơn vị đo lường và nhiều hơn nữa. Trong trường hợp này, bạn có thể đánh bại tính năng tự động định dạng, chuyển một phần của tổ hợp từ hoặc ký tự quan trọng sang một dòng khác, bằng cách đặt khoảng trắng không ngắt, ngăn ngắt dòng và ngăn gạch nối không cần thiết. Làm thế nào để đặt một khoảng trắng không ngắt trong văn bản của bạn?
Hướng dẫn
Bước 1
Mở phần "Chèn" trong menu Microsoft word chính và chọn Chèn biểu tượng. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào "Ký tự khác" và trên tab ký tự đặc biệt, tìm "Khoảng trắng không ngắt" trong danh sách.
Bước 2
Nhấp vào nó bằng chuột và sau đó nhấp vào "Dán". Trong tương lai, bạn có thể chèn khoảng trắng không ngắt vào bất kỳ đâu trong văn bản của mình bằng cách nhấn đồng thời tổ hợp phím "Ctrl" + "Shift" + "Space".
Bước 3
Theo mặc định, khoảng trắng không ngắt là các ký tự ẩn, vì vậy hãy tìm biểu tượng ký tự ẩn trong thanh menu để xem chúng. Chúng cũng có thể được hiển thị bằng cách mở phần "Đoạn văn" và nhấp vào mục "Hiển thị tất cả các ký tự".
Bước 4
Bạn sẽ thấy các khoảng trắng thông thường dưới dạng các dấu chấm và các khoảng trắng không đứt đoạn mà bạn vừa đặt dưới dạng các vòng tròn nhỏ. Để tắt hiển thị khoảng trắng, hãy nhấp lại vào biểu tượng hiển thị các ký hiệu ẩn và tất cả các biểu tượng ẩn sẽ biến mất. Bất cứ lúc nào, khả năng hiển thị của chúng có thể được bật và tắt.
Bước 5
Những khoảng trắng này, được đặt ở những vị trí thích hợp trong văn bản, sẽ cho phép bạn giữ cho các tổ hợp ký tự mong muốn không thể phá vỡ, ngăn chặn ngắt dòng không mong muốn và duy trì định dạng chính xác của văn bản.
