Chương trình Microsoft Word cho phép bạn thực hiện các thao tác khác nhau với văn bản - để nhập, chỉnh sửa và thiết kế, tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng. Sử dụng trình soạn thảo văn bản Word, bạn có thể chèn nhiều tệp khác nhau vào tài liệu của mình - biểu đồ, bảng, đồ thị và đa phương tiện.
Hướng dẫn
Bước 1
Để chèn tệp đồ họa vào MS Word 2007, hãy tải chương trình, mở tài liệu và định vị con trỏ trong khu vực cần đặt ảnh. Nhấp vào tab "Chèn". Trong nhóm "Hình minh họa", nhấp vào "Hình ảnh".
Bước 2
Trong cửa sổ "Chèn ảnh" mở ra, chọn ảnh bạn muốn chèn và nhấp vào nút tương ứng ("Chèn"). Trong MS Office 2003, để chèn ảnh, bấm vào "Chèn" → "Ảnh" → "Từ tệp" rồi chọn ảnh. Nếu cần, hãy thay đổi các thông số của hình ảnh: vị trí, kích thước, v.v.
Bước 3
Để thêm video clip hoặc tệp nhạc vào tài liệu MS Word 2007, hãy chuyển đến tab "Chèn" và nhấp vào "Clip". Trong ngăn bên phải, nhấp vào "Sắp xếp Clip". Sau đó, mở Tệp → Thêm Clip vào Trình sắp xếp. Chọn một video clip hoặc bài hát. Bấm chuột trái vào tệp và kéo nó vào tài liệu.
Bước 4
Ngoài ra, một clip hoặc nhạc trong MS Office 2007 và 2003 có thể được chèn bằng cách sử dụng "Chèn" → "Đối tượng" → "Tạo từ tệp" → "Duyệt". Chọn tệp phương tiện và nhấp vào "Mở" rồi "OK". Tệp sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng. Khi bạn bấm đúp vào nó, bạn sẽ được nhắc mở nó hoặc nhúng nó trước rồi mới mở nó.
Bước 5
Để chèn phông chữ vào Word (cũng là một tệp), nhấn Win + R và nhập Phông chữ hoặc mở Bắt đầu → Bảng điều khiển → Phông chữ. Kéo phông chữ bạn muốn cài đặt vào thư mục. Khởi động lại Word - đóng chương trình và mở lại. Chọn từ danh sách các phông chữ bạn đã cài đặt và muốn sử dụng.
Bước 6
Nếu bạn cần chèn dữ liệu từ bảng MS Excel vào tài liệu Word, hãy chọn dữ liệu bạn muốn chèn từ Excel vào tài liệu. Trên tab Trang đầu, bấm vào nút Sao chép từ nhóm Bảng tạm (đối với MS Word 2007) hoặc nhấn Ctrl + C (đối với MS Word 2007/2003). Đặt con trỏ vào tài liệu Word nơi bạn muốn chèn dữ liệu. Dán bằng phím tắt Ctrl + V.
Bước 7
Nhấp vào nút "Tùy chọn dán" bên cạnh dữ liệu và dừng hoàn toàn một trong bốn lệnh có thể có: "Giữ định dạng nguồn" (dữ liệu sẽ được trình bày dưới dạng bảng MS Word), "Dán dưới dạng ảnh" (dữ liệu sẽ được chèn dưới dạng hình ảnh), "Giữ định dạng ban đầu và liên kết tới Excel" (để liên kết với dữ liệu Excel sẽ cập nhật khi thay đổi) hoặc "Chỉ giữ văn bản" (để hiển thị dữ liệu dưới dạng văn bản).
Bước 8
Chèn biểu đồ từ MS Excel theo sơ đồ được mô tả ở trên. Sử dụng "Tùy chọn dán" để chỉnh sửa giao diện của biểu đồ: "Biểu đồ" (biểu đồ được chèn từ Excel sẽ giao tiếp với tài liệu gốc), "Biểu đồ Excel" (bạn sẽ có thể truy cập toàn bộ sổ làm việc Excel), "Dán như Hình ảnh "(biểu đồ sẽ ở dạng hình ảnh)," Giữ định dạng ban đầu "(định dạng ban đầu của biểu đồ sẽ được sử dụng).
