Mục lục là danh sách các tiêu đề của các phần và tiểu mục của cuốn sách (luận án, bài báo học kỳ). Microsoft Word hỗ trợ tạo mục lục tự động, thuận tiện cho việc chỉnh sửa sau này.
Cần thiết
Phần mềm soạn thảo văn bản
Hướng dẫn
Bước 1
Nhập văn bản mà bạn muốn tạo mục lục. Sử dụng ngắt trang để chèn các phần sao cho mỗi phần bắt đầu trên một trang tính mới. Nhập tiêu đề của phần theo định dạng sau: "Mục 1. Tiêu đề …". Đối với các tiểu mục, sử dụng mẫu sau: "1.1 tên tiểu mục". Đây là những khuyến nghị chung, khi nhập văn bản, bạn phải sử dụng các nguyên tắc viết tác phẩm, hoặc các yêu cầu của nhà xuất bản.
Bước 2
Chọn tiêu đề phần theo trình tự, trên thanh công cụ hoặc trong menu "Định dạng" - "Kiểu và Định dạng", chọn kiểu "Tiêu đề 1" cho chúng. Trong tương lai, bạn có thể thay đổi định dạng của văn bản tiêu đề, nhưng hãy đảm bảo rằng tên kiểu được giữ nguyên với văn bản đã cho. Tương tự, hãy chọn tiêu đề của tiểu mục và áp dụng kiểu “Tiêu đề 2” cho nó. Đánh dấu các tiêu đề của các cấp độ khác trong tài liệu cho phù hợp để chuẩn bị chèn mục lục.
Bước 3
Bắt đầu thêm nội dung khi bạn đã định dạng xong văn bản của mình. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn mục lục trong tài liệu. Chạy lệnh "Chèn" - "Liên kết" - "Mục lục và Chỉ mục", sau đó chuyển đến tab "Mục lục", chọn cài đặt của nó (trình giữ chỗ, số lượng cấp tiêu đề, v.v.). Nhấp vào nút OK. Nội dung sẽ được thêm vào văn bản.
Bước 4
Nếu sau này, khi chỉnh sửa văn bản, lượng văn bản thay đổi, và theo đó, việc đánh số trang, hãy nhấp chuột phải vào nội dung. Chọn tùy chọn "Cập nhật trường" và trong cửa sổ mở ra, chọn "Chỉ số trang" - "OK". Nếu bạn đã thực hiện các thay đổi đối với cấu trúc của tài liệu, thì khi cập nhật, hãy chọn "Cập nhật Tất cả".
Bước 5
Dán mục lục vào Word 2007. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Liên kết". Ở phần bên trái của cửa sổ, nhấp vào nút "Mục lục". Chọn sự xuất hiện của mục lục từ mẫu, để thay đổi cài đặt, hãy nhấp vào nút "Mục lục", đặt các tùy chọn cần thiết và nhấp vào "OK".
