Khi làm việc với tài liệu, có thể cần phải gửi chúng cho ai đó qua Internet (ví dụ: sử dụng e-mail). Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tầm quan trọng của thông tin mà chúng chứa đựng khiến việc thực hiện điều này trở nên khó khăn ở dạng văn bản thuần túy. Tất nhiên, giải pháp là mã hóa, mà nhiều người liên tưởng đến một thứ gì đó xa vời và phức tạp. Tuy nhiên, nhiệm vụ này có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách sử dụng một chương trình lưu trữ tệp miễn phí, chẳng hạn như 7-Zip, tạo một kho lưu trữ được mã hóa với sự trợ giúp của nó.
Cần thiết
- - Internet;
- - Hệ điều hành Microsoft Windows;
- - Chương trình lưu trữ 7-Zip.
Hướng dẫn
Bước 1
Tải xuống và cài đặt. Để mã hóa tài liệu bằng 7-Zip, trước tiên bạn phải cài đặt nó. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang web https://7-zip.org/ (phần "Tải xuống"), chọn phiên bản chương trình phù hợp với máy tính của bạn (32 hoặc 64 bit) và tải xuống. Sau khi tải xuống, hãy chạy trình cài đặt của chương trình và làm theo hướng dẫn của nó - điều này sẽ không gây cho bạn bất kỳ câu hỏi nào.
Bước 2
Kiểm tra các liên kết tệp. Sau khi cài đặt, theo quy định, 7-Zip không thay đổi cài đặt hệ điều hành và không thêm phần của nó vào menu ngữ cảnh của trình thám hiểm. Để thực hiện những thay đổi này, bạn cần mở menu Bắt đầu, Chương trình, 7-Zip và chọn Trình quản lý tệp 7-Zip. Trong menu chính, mở phần "Dịch vụ" và chọn "Cài đặt …". Tiếp theo, chuyển đến tab "Hệ thống" và nhấp vào "Chọn tất cả". Xác nhận các thay đổi bằng cách nhấp vào nút "OK" ở cuối cửa sổ chương trình.
Bước 3
Chọn một tệp tài liệu. Bất kỳ tệp nào cũng có thể được mã hóa, định dạng của nó không quan trọng. Để thực hiện việc này, hãy mở Explorer và tìm tệp bạn muốn. Sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn "7-Zip", "Thêm vào kho lưu trữ …" trong menu hiện ra.
Bước 4
Định cấu hình cài đặt và chạy. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể chỉ định tên của kho lưu trữ, mật khẩu để mở, đặt mã hóa tên tệp và các cài đặt khác. Xin lưu ý rằng mã hóa tên bị tắt theo mặc định, không có mật khẩu cho kho lưu trữ được đặt. Sau khi chỉ định tất cả các cài đặt mong muốn, bạn có thể bắt đầu tạo một kho lưu trữ được mã hóa bằng cách nhấp vào nút "OK" trong cửa sổ hiện tại.
Bước 5
Chờ cuối cùng. Thao tác này có thể mất một chút thời gian, tùy thuộc vào kích thước tệp được mã hóa, tỷ lệ nén và các cài đặt khác. Sau khi hoàn tất, một kho lưu trữ với tên đã chỉ định trước đó sẽ xuất hiện bên cạnh các tệp được mã hóa.
