Nếu không sử dụng các bài thuyết trình, hiện tại rất khó để hình dung một cuộc trình diễn của dự án. Không phải ngẫu nhiên, bởi vì một người đồng hóa tài liệu nhìn thấy và nghe thấy cùng một lúc thành công hơn nhiều.
Cần thiết
Máy tính có cài đặt PowerPoint
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, bạn cần phải suy nghĩ về nội dung của bản báo cáo. Nó cũng cần thiết để vẽ ra một khái niệm về bài thuyết trình và một dàn ý sơ bộ của bài thuyết trình.
Bước 2
Khởi động PowerPoint. Chọn chức năng Tạo Slide của chương trình. Nó nằm ở góc trên bên phải của màn hình. Sau đó chọn bố cục trang chiếu. Nó áp dụng cả cho tất cả các trang trình bày cùng một lúc và cho từng trang trình bày riêng lẻ.
Bước 3
Sử dụng mẫu cho bản trình bày mới. Trong cửa sổ của nhóm này, chọn "Trống và cuối cùng" bằng cách nhấp đúp. Bạn có thể cung cấp cho bản trình bày của mình giao diện mong muốn bằng cách sử dụng chức năng Thiết kế. Nó nằm trong nhóm Chủ đề. Thay đổi giao diện của các trang chiếu riêng lẻ bằng cách nhấp chuột phải vào trang chiếu đó.
Bước 4
Sử dụng chương trình này, như Microsoft Word, cũng giúp bạn có thể làm việc với các tài liệu văn bản. Ví dụ: thay đổi kiểu và kích thước phông chữ của văn bản. Các nguyên tắc hoạt động vẫn được giữ nguyên.
Bước 5
Để tạo sự rõ ràng cho bản trình bày và làm cho nó nhiều màu sắc hơn, bạn cũng có thể sử dụng các lược đồ và đồ thị, bảng và ảnh, bản vẽ và ảnh ghép khác nhau. Để thực hiện việc này, hãy chọn nhóm "Hình minh họa" trong tab "Chèn". Chỉ cần nhấp chuột phải vào trang chiếu. Ảnh và ảnh được đặt trong bản trình bày bằng lệnh Sao chép và Dán.
Bước 6
Bản trình bày sẽ đẹp hơn nếu bạn thêm nhạc phim vào đó. Để thực hiện việc này, trong tab "Chèn", chọn nhóm "Đoạn phim Đa phương tiện" và chức năng "Âm thanh". Âm thanh được thêm vào từ bất kỳ tệp nào. Trong hộp thoại, bạn phải chỉ định tên của thư mục mà từ đó tác phẩm âm nhạc được chọn. Đặt cách phát âm thanh: khi nhấp chuột hoặc tự động. Trong tab "Làm việc với âm thanh", bạn có thể thay đổi các thông số âm thanh và đặt bất kỳ lệnh nào.
Bước 7
Ngoài ra, để thêm màu sắc cho vật liệu, bạn có thể sử dụng các hiệu ứng hoạt hình được thêm vào bất kỳ đối tượng trình bày nào. Trong tab "Hoạt ảnh", hãy chọn một nhóm. Trong ngăn tác vụ Cài đặt hoạt ảnh, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn.
Bước 8
Bạn cũng có thể thực hiện các chuyển đổi slide đẹp mắt và sống động. Chúng sẽ giúp bài thuyết trình của bạn hiệu quả hơn. Để thêm các hiệu ứng chuyển tiếp như vậy, bạn cần chọn một hình thu nhỏ của trang chiếu trong tab Hoạt ảnh. Trong nhóm "Chuyển sang trang chiếu tiếp theo", bạn có thể chọn hiệu ứng mong muốn để thay đổi các trang chiếu. Trong các thông số, bạn có thể điều chỉnh tốc độ của quá trình chuyển đổi.
