Trong ứng dụng Microsoft Office Word, bạn có thể làm việc với nhiều thứ hơn là chỉ văn bản. Nếu cần, người dùng có thể chèn một đối tượng đồ họa hoặc sơ đồ vào tài liệu. Để tạo biểu đồ, bạn cần ít nhất một chút hiểu biết về Excel.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Word và mở tài liệu bạn muốn hoặc tạo một tài liệu mới. Nhấp vào tab "Chèn". Tìm khối "Hình minh họa" trên thanh công cụ và nhấp vào nút hình thu nhỏ "Sơ đồ". Cửa sổ "Chèn biểu đồ" sẽ mở ra, chọn bố cục phù hợp với trường hợp của bạn và nhấp vào nút OK.
Bước 2
Sau khi lựa chọn được thực hiện, Microsoft Office Excel sẽ tự động mở. Để rõ ràng, dữ liệu tùy ý đã được nhập vào các ô trên trang tính, hãy thay thế chúng bằng dữ liệu của riêng bạn. Vùng dữ liệu mà biểu đồ được xây dựng được bao quanh bởi một khung màu xanh lam. Nếu bạn thiếu các hàng hoặc cột được chỉ định, hãy mở rộng phạm vi đã chọn.
Bước 3
Đưa con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải khung, nhấn phím trái chuột. Giữ nó được nhấn, kéo đường viền của khung đến vị trí bạn muốn và thả nút chuột. Sau khi nhập xong dữ liệu vào các ô, bạn có thể đóng sổ làm việc Excel.
Bước 4
Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với một sơ đồ đã được tạo, hãy chọn nó. Menu ngữ cảnh "Làm việc với biểu đồ" với ba tab sẽ trở nên khả dụng: "Thiết kế", "Bố cục" và "Định dạng". Sử dụng các công cụ có sẵn để tùy chỉnh sơ đồ cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 5
Nếu bạn cảm thấy bất tiện khi làm việc với các công cụ trên bảng điều khiển, hãy nhấp chuột phải vào vị trí mong muốn trong sơ đồ và chọn lệnh thích hợp từ trình đơn ngữ cảnh. Vì vậy, để thay đổi giao diện của biểu đồ, hãy chọn mục "Định dạng Khu vực Biểu đồ" trong trình đơn thả xuống. Một hộp thoại mới sẽ mở ra, nơi bạn có thể tạo kiểu cho đường viền biểu đồ, chọn hình nền hoặc áp dụng hiệu ứng đổ bóng.
Bước 6
Theo cách tương tự, bạn có thể sửa dữ liệu và tên của các trục. Đừng quên đánh dấu khối dữ liệu thích hợp trong sơ đồ cho việc này. Để xóa biểu đồ khỏi tài liệu của bạn, hãy chọn biểu đồ đó và nhấn phím Xóa hoặc Phím xóa lùi.
