Chắc chắn, khi làm việc trong chương trình Microsoft Office, bạn muốn đơn giản hóa các thao tác thường xuyên lặp lại. Ví dụ: thay đổi ngôn ngữ nhập bàn phím, định dạng văn bản hoặc biến đổi dữ liệu trong bảng Excel. Hãy tưởng tượng rằng những thao tác này có thể được giảm xuống chỉ bằng một phím bấm. Nó sẽ đơn giản hóa công việc đến mức nào. Nhưng điều này là có thật và được thực hiện bằng cách sử dụng macro, là một tập hợp các lệnh.
Cần thiết
- - Chương trình Microsoft Office;
- - truy cập Internet.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể tải xuống các gói macro khác nhau từ Internet. Theo quy định, đây là toàn bộ tập hợp cho các đội được yêu cầu thường xuyên nhất. Cũng cần tính đến phiên bản của Microsoft Office, vì các macro được tạo, ví dụ, cho Microsoft Office 2003, có thể không hoạt động trên Microsoft Office 2007.
Bước 2
Nhưng bạn không cần phải tải xuống toàn bộ bộ macro. Bạn có thể tìm thấy macro bạn cần trên Internet và chỉ tải xuống nó là đủ. Ví dụ: nếu bạn thường xuyên cần định dạng văn bản, bạn có thể tải xuống một bộ lệnh để định dạng văn bản, nhưng nếu bạn thường xuyên phải sao chép, thì một macro riêng để sao chép dữ liệu.
Bước 3
Khởi động cấu phần Microsoft Office. Sau đó chọn "Công cụ", sau đó - "Macro" và "Visual Basic Editor". Một cửa sổ trình chỉnh sửa sẽ mở ra. Ở góc trên bên trái là phần Dự án. Trong phần này, nhấp chuột phải vào dòng Bình thường. Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện, trong đó chọn "Nhập tệp".
Bước 4
Bạn sẽ thấy một cửa sổ duyệt. Nhấp vào mũi tên "Loại tệp" nằm ở cuối cửa sổ duyệt. Sau đó chọn VB Files từ danh sách, sau đó chỉ định đường dẫn đến thư mục chứa macro bạn cần. Chọn nó bằng cách nhấp chuột trái. Sau đó, trong cửa sổ duyệt, nhấp vào "Mở". Đóng cửa sổ trình chỉnh sửa và kiểm tra chức năng của macro bạn đã chèn.
Bước 5
Ngoài ra còn có các hướng dẫn đặc biệt dành cho macro, bao gồm các bộ lệnh cho một số lượng lớn các hành động. Trong trường hợp này, không cần thêm macro bằng trình chỉnh sửa. Nhấp chuột phải vào sách hướng dẫn, sau đó chọn "Tạo" trong menu ngữ cảnh. Các macro sẽ được thêm vào.
