Ví dụ, hình ảnh trong tài liệu văn bản được viết ở định dạng Word để minh họa văn bản hoặc để cải thiện hình thức với các yếu tố đồ họa. Ngoài ra, tranh ảnh được sử dụng để chèn logo của các tổ chức vào các tài liệu chính thức, và đôi khi nó được yêu cầu thêm phần scan của các tài liệu giấy, chứng chỉ, chứng nhận,… vào văn bản. Microsoft Word cung cấp khả năng đặt hình ảnh trong tài liệu văn bản theo nhiều cách.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động trình xử lý văn bản và tải tài liệu mà bạn muốn chèn hình ảnh vào. Tìm vị trí trong văn bản mà bạn muốn đặt hình ảnh và đặt con trỏ chèn vào đó.
Bước 2
Chuyển đến tab "Chèn" và nhấp vào nút "Hình ảnh" nằm trong nhóm lệnh "Hình minh họa". Một hộp thoại sẽ mở ra trong đó bạn cần tìm tệp hình ảnh trên máy tính của mình hoặc trên bất kỳ máy tính nào trong mạng cục bộ, sau đó nhấp vào nút "Chèn". Cửa sổ đóng lại, hình ảnh xuất hiện trong văn bản và Word bật trình chỉnh sửa ảnh để bạn có thể thay đổi kích thước cho vừa với tài liệu văn bản. Bạn có thể bật trình chỉnh sửa này bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào ảnh được chèn bằng con trỏ chuột.
Bước 3
Bạn có thể phân phối bằng nút Hình ảnh vì trình xử lý văn bản hỗ trợ các thao tác kéo và thả. Bạn có thể chỉ cần kéo tệp hình ảnh mong muốn từ màn hình nền hoặc từ cửa sổ Explorer vào tài liệu văn bản đang mở.
Bước 4
Nếu hình ảnh mong muốn không được lưu trữ trong tệp, nhưng, ví dụ, được tìm thấy trên một trang của trang web trên mạng, thì không cần tải xuống và lưu ảnh để tìm và chèn sau. Chỉ cần kéo hình ảnh bằng chuột từ cửa sổ trình duyệt vào tài liệu đang mở là đủ.
Bước 5
Trong một số trường hợp, không thể kéo và thả hình ảnh trong trang web do đặc thù của cách đặt chúng trên trang. Trong trường hợp này, hình ảnh có thể được sao chép vào khay nhớ tạm, sau đó chuyển sang trình xử lý văn bản và dán vào vị trí mong muốn trong tài liệu đang mở. Ảnh được sao chép bằng cách nhấp chuột phải và sau đó chọn "Sao chép hình ảnh" từ menu ngữ cảnh bật lên. Và để dán vào văn bản, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím CTRL + V. Cách sao chép này không chỉ có thể áp dụng cho hình ảnh mở trên trình duyệt mà còn trong các ứng dụng khác.
