Microsoft Excel là một công cụ bảng tính và do đó trình bày dữ liệu ở định dạng bảng theo mặc định. Việc tạo bảng trong ứng dụng này được thực hiện chỉ trong hai bước: nhập dữ liệu và thiết kế đường viền. Tuy nhiên, cũng như trong các ứng dụng MS Office khác, có thể đạt được kết quả mong muốn trong Excel theo một số cách.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở Microsoft Excel bằng cách nhấp vào Bắt đầu -> Tất cả Chương trình -> Microsoft Office. Một sổ làm việc mới sẽ mở ra: theo mặc định, nó sẽ là tệp "Book1.xlsx" với ba trang giấy trắng được bố trí bằng lưới bảng.
Bước 2
Nếu bạn cần tạo một bảng đơn giản để trình bày trực quan dữ liệu trên tài nguyên của bên thứ ba, chẳng hạn như in, xuất nó sang Word hoặc một ứng dụng khác, bạn có thể ngay lập tức bắt đầu nhập dữ liệu vào các cột ở định dạng thông thường. Ký tên cột và hàng, nếu cần, và nhập dữ liệu vào các ô thích hợp.
Bước 3
Bây giờ chúng ta cần điều chỉnh độ rộng của các cột. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách di chuột qua đường viền bên phải của cột được yêu cầu và kéo nó bằng chuột đến chiều rộng cần thiết. Bạn có thể đặt các cột thành độ rộng cố định hoặc bạn có thể chọn tính năng Tự động bổ sung theo nội dung. Để thực hiện việc này, hãy chọn các cột bạn muốn định dạng và trên tab "Trình đơn", chọn "Định dạng" -> "Cột" và trong trình đơn thả xuống, hãy chọn tùy chọn mong muốn. Bạn có thể xem bảng của mình trông như thế nào khi được in bằng cách chọn nút xem trước trên thanh công cụ hoặc bằng cách nhấn Ctrl + F2.
Bước 4
Bây giờ bạn cần vẽ lưới của bảng để nó có thể được hiển thị trên bản in. Để thực hiện việc này, hãy chọn bảng bằng con trỏ và tìm nút "Viền" trên thanh công cụ nằm ở bên phải của nút "Tăng thụt lề". Nó sẽ có tên và giao diện khác, tùy thuộc vào công cụ nào đã được sử dụng trước đó. Tuy nhiên, đây thường là một hình vuông có dấu chấm với mũi tên ở bên phải, nhấp vào đó sẽ mở ra một menu các công cụ có sẵn.
Bước 5
Chọn mục "Tất cả các đường viền" từ menu để vẽ tất cả các ô ở mỗi cạnh hoặc sử dụng bất kỳ công cụ cần thiết nào từ danh sách theo quyết định của bạn. Xin lưu ý rằng bộ công cụ "Vẽ Đường viền" không chỉ chứa các nút để vẽ hoặc xóa các đường (bút chì và tẩy, tương ứng) mà còn có các tùy chọn để chọn kiểu và màu sắc của đường.
Bước 6
Một cách khác để vẽ bảng trên dữ liệu đã nhập là sử dụng tab Định dạng Ô trong menu thả xuống nhấp chuột phải. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô hoặc một nhóm ô có dữ liệu bằng con trỏ, định dạng mà bạn muốn thay đổi, nhấp chuột phải và chọn "Định dạng ô". Trong cửa sổ mở ra, chọn tab "Viền". Trên bảng điều khiển này, bạn có thể đồng thời chọn loại và màu thích hợp của các đường, cho biết phần nào của phạm vi đã chọn để áp dụng các đường và ngay lập tức xem kết quả trong khung nhìn.
Bước 7
Tại đây, trên tab "Căn chỉnh", bạn có thể đặt các thông số cho vị trí của nội dung trong các ô, chẳng hạn như "hiển thị", "hướng" và "hướng" của văn bản. Và trên tab "Phông chữ" và "Tô", bạn có thể chọn các thuộc tính cần thiết của các tham số bảng được chỉ định.
Bước 8
Khi sử dụng phương pháp thứ ba để vẽ bảng, dữ liệu được nhập vào lưới đã được vẽ sau cùng. Trong trường hợp này, trước tiên hãy chọn phạm vi ô cần thiết trên một tờ giấy trắng.
Bước 9
Sau đó, trên thanh công cụ, nhấp chuột vào mục menu "Chèn", chọn chế độ "Bảng". Thao tác này có thể được thực hiện nhanh hơn nhiều bằng cách sử dụng tổ hợp phím CTRL + L hoặc CTRL + T. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn hộp "Bảng có tiêu đề". Sau đó chỉ định tên của các cột, nếu không chúng sẽ được đặt tên là "Cột 1", "Cột 2", v.v. theo mặc định. Để đặt tên cột, hãy đặt con trỏ vào ô tiêu đề và nhập tên vào thanh chức năng.
Bước 10
Sử dụng các điều khiển để thực hiện các thay đổi đối với bảng tính của bạn trong Excel. Chúng có thể được tìm thấy trong tab "Thiết kế" nằm trên thanh công cụ. Bạn có thể thay đổi số hàng, cột, định dạng ô, v.v.
Bước 11
Sử dụng tính năng sắp xếp phân chia để chỉ thay đổi một phần của bảng trong khi giữ nguyên phần còn lại. Để thay đổi kích thước, hãy di chuyển con trỏ qua dấu chấm ở góc dưới bên phải và kéo sang một bên để bù đắp các đường viền ô để cung cấp cho chúng các giá trị mới.
Bước 12
Viền bảng. Sau đó phá vỡ các ô bên trong khi bạn thấy phù hợp. Để tăng khối lượng của một ô này bằng cách sử dụng ô khác, hãy sử dụng nút trên thanh công cụ Hợp nhất các ô. Bạn cũng có thể thay đổi màu phông chữ, nền ô và các yếu tố trang trí khác sẽ giúp làm cho bảng của bạn trông khác thường và độc đáo. Sau khi bạn đã chỉ định tất cả các thông số cần thiết cho thiết kế bảng, hãy tiến hành nhập dữ liệu. Để đảm bảo rằng bảng của bạn trông chính xác như bạn dự định, bạn có thể sử dụng chức năng "Xem trước", trong đó, trong số những thứ khác, bạn có thể đặt các thông số trang để in.
