PDF là định dạng phổ biến nhất được sử dụng để đọc tài liệu. Tuy nhiên, định dạng này không dùng để chỉnh sửa dữ liệu. Tất nhiên, một số thao tác với tài liệu có thể được thực hiện, nhưng thường không có đủ công cụ cho công việc nghiêm túc. May mắn thay, bạn có thể chuyển PDF sang Excel và tiếp tục chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa bảng tính của Microsoft. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn biết làm thế nào để hoàn thành nhiệm vụ.
Phương pháp chuyển đổi pdf sang Excel
Tổng cộng, có hai cách để chuyển đổi tệp từ PDF sang Excel. Đầu tiên liên quan đến việc sử dụng các ứng dụng đọc đặc biệt. Thứ hai là phần mềm chuyên dụng. Hãy xem xét từng chi tiết.
Phương pháp 1: Sử dụng ứng dụng đọc
Cần phải nói ngay rằng phương pháp chuyển đổi tệp từ PDF sang Excel này là ít phổ biến nhất. Mặc dù một số dữ liệu không bị mất trong quá trình chuyển đổi, nhưng kiểu của văn bản sẽ bị mất. Nhưng nó vẫn đáng xem xét. Vì vậy, để hoàn thành nhiệm vụ, bạn cần phải cài đặt một chương trình để đọc các tệp PDF trên máy tính của mình. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng Adobe Acrobat Reader. Đây là những gì bạn cần làm:
- Chạy chương trình được chỉ định.
- Trên thanh trên cùng, nhấp vào nút "Tệp".
- Trong menu xuất hiện, chọn mục "Mở".
- Trong cửa sổ Explorer mới, hãy chuyển đến thư mục có tệp PDF và nhấp đúp vào nó.
Tệp sẽ mở trong chương trình. Bây giờ nó cần được chuyển đổi thành văn bản. Đó là, chuyển đổi sang định dạng TXT. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào nút "Tệp" một lần nữa.
- Trong menu, di chuột qua mục "Lưu dưới dạng Khác".
- Trong menu con xuất hiện, nhấp vào dòng "Văn bản".
- Trong cửa sổ "Explorer" xuất hiện, điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu tệp.
- Nhấp vào nút "Lưu".
Bây giờ bạn có thể tiến hành trực tiếp việc đặt dữ liệu từ PDF sang Excel. Để làm điều này, hãy làm như sau:
- Sử dụng Notepad để mở tệp bạn đã lưu trước đó.
- Chọn tất cả hoặc một phần văn bản bạn muốn đặt trong Excel.
- Nhấp chuột phải và chọn Sao chép.
- Chạy chương trình Excel.
- Đặt con trỏ vào ô "A1".
- Nhấn PUM và chọn mục đầu tiên trong nhóm Tùy chọn dán.
- Chọn toàn bộ cột A.
- Chuyển đến tab Dữ liệu.
- Nhấp vào nút "Văn bản theo Cột" trên bảng điều khiển.
- Trong cửa sổ hiện ra, đánh dấu vào mục "Đã tách" và nhấp vào "Tiếp theo".
- Trong bước thứ hai, đánh dấu ký tự ngăn cách và nhấp vào Tiếp theo.
- Ở bước thứ ba, trong khối "Định dạng dữ liệu", đặt nút chuyển sang vị trí "văn bản".
- Trong dòng "Đặt tại", viết $ A $ 1.
- Nhấp vào Kết thúc.
Bây giờ bạn đã biết cách chuyển đổi PDF sang Excel. Đây là một phương pháp rườm rà, vì vậy nó có thể không hiệu quả với tất cả mọi người.
Phương pháp 2: sử dụng các chương trình của bên thứ ba
Có một công cụ chuyển đổi PDF sang Excel đặc biệt. Hoàn thành nhiệm vụ được giao sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Chúng tôi sẽ xem xét chương trình Total PDF Converter:
- Chạy chương trình.
- Trên ngăn bên trái, chuyển đến thư mục có tệp PDF.
- Tất cả các tài liệu sẽ xuất hiện ở phần trung tâm của cửa sổ.
- Chọn hộp bạn muốn. Trên thanh trên cùng, nhấp vào nút XLS.
- Trong cửa sổ xuất hiện, chỉ định thư mục lưu tệp đã sửa đổi.
- Nhấp vào "Bắt đầu".
Một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị quá trình chuyển đổi. Bạn cần đợi nó hoàn thành và sau đó đóng chương trình. Tệp được chuyển đổi sẽ nằm trong thư mục mà bạn đã chỉ định trong đoạn 5 của hướng dẫn.
