Một trong những cách để giải quyết vấn đề loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ hoặc trước dấu chấm câu có thể là tạo macro, được thực hiện bởi các công cụ Microsoft Word tiêu chuẩn và cho phép bạn tự động hóa giải pháp của vấn đề.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhấn nút “Start” để xuất hiện menu chính của hệ thống và chuyển đến mục “All Programs” để thực hiện thao tác xóa bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ.
Bước 2
Trỏ đến Miicrosoft Office và khởi động Word.
Bước 3
Mở tài liệu cần chỉnh sửa và mở menu "Công cụ" ở thanh công cụ phía trên của cửa sổ chương trình.
Bước 4
Chọn mục "Macro" và sử dụng lệnh "Bắt đầu ghi" trong thư mục đã mở.
Bước 5
Nhập tên mong muốn vào trường Tên Macro trong hộp thoại mới và nhấp vào nút biểu tượng cái búa để đưa nút chuyên dụng đến thanh công cụ hoặc chọn nút biểu tượng bàn phím để điều khiển macro bằng các phím.
Bước 6
Chuyển đến tab "Lệnh" của hộp thoại mở ra và kéo macro đã tạo từ ngăn bên phải của cửa sổ vào thanh công cụ.
Bước 7
Thoát khỏi cửa sổ đang mở và nhấn đồng thời các phím Ctrl + H để gọi hộp thoại Tìm và Thay thế.
Bước 8
Mở cửa sổ bằng cách nhấp vào nút "Thêm" để truy cập quản lý đặc điểm tìm kiếm và xóa nội dung của trường "Tìm" và "Thay thế bằng".
Bước 9
Nếu nó đang hoạt động, hãy nhấp vào nút Xóa Định dạng và áp dụng hộp kiểm cho trường Ký tự đại diện trong phần Tùy chọn tìm kiếm.
Bước 10
Đảm bảo rằng tất cả các hộp khác trong phần Tùy chọn tìm kiếm được bỏ chọn và chọn Mọi nơi trong danh sách thả xuống.
Bước 11
Nhấn Ctrl + A cùng lúc để chọn tất cả văn bản trong tài liệu và nhập dấu cách {2;} vào hộp Tìm.
Bước 12
Nhập khoảng trắng vào trường Replace With và nhấp vào nút Replace All. Hành động này sẽ thay thế tất cả các khoảng trắng kép trong văn bản của tài liệu bằng những khoảng trắng đơn và do đó, xóa bỏ khoảng cách giữa các từ.
Bước 13
Thoát khỏi cửa sổ đang mở và bỏ chọn văn bản bằng cách nhấn phím mũi tên.
Bước 14
Nhấn nút Dừng trên bảng điều khiển để chấm dứt quy trình ghi macro.
