Microsoft Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Trong chương trình này, bạn có thể tạo các truy vấn khác nhau để chọn dữ liệu theo các tiêu chí nhất định, bao gồm cả các truy vấn được tính toán.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - Chương trình truy cập.
Hướng dẫn
Bước 1
Thêm các trường được tính toán để tính toán trong Access. Bạn có thể tạo một trường như vậy trong một biểu mẫu, yêu cầu hoặc báo cáo, nếu cần. Để đếm trong một trường được tính toán, hãy nhập một biểu thức. Đây là một công thức tương tự như các công thức trong Excel, ngoại trừ việc nó không sử dụng tham chiếu ô mà sử dụng tên của bảng và trường.
Bước 2
Khi xây dựng biểu thức, hãy sử dụng các phần tử sau: số nhận dạng (tên trường được đặt trong dấu ngoặc vuông, ví dụ: trường "Giá" từ bảng "Sản phẩm" - [Sản phẩm] [Giá]; toán tử (+, -, *, /); hàm, hằng số, giá trị (số).
Bước 3
Tạo một truy vấn được tính toán, để làm điều này, hãy chuyển đến tab "Truy vấn" của cơ sở dữ liệu, chọn "Mới" - "Trong chế độ thiết kế". Chọn các trường của bảng hoặc truy vấn bắt buộc được sử dụng trong tính toán. Trong trường mới, hãy nhập một biểu thức vào tên trường, ví dụ = [Giá] * [Số lượng].
Bước 4
Nếu bạn sử dụng các trường từ một bảng trong truy vấn của mình, thì bạn không cần chỉ định tên của nó trong biểu thức. Nếu một số bảng có liên quan đến nó, thì hãy thêm tên của bảng vào tên của trường, như được hiển thị trong bước thứ hai. Sau đó, chạy yêu cầu thực thi bằng cách sử dụng dấu chấm than trên thanh công cụ.
Bước 5
Sử dụng Trình tạo biểu thức để tạo các phép tính phức tạp trong truy vấn của bạn. Để làm điều này, trong trường miễn phí, nhấp vào tên, chọn "Xây dựng". Lưu ý rằng ở trên cùng của trình tạo là hộp văn bản biểu thức, được sử dụng để viết biểu thức. Một dòng với các toán tử số học nằm ngay bên dưới. Khu vực dưới cùng chứa ba hộp văn bản được sử dụng để chọn các mục để chèn vào biểu thức.
Bước 6
Nhập biểu thức theo cách thủ công hoặc tạo biểu thức từ các hàm và toán tử tạo sẵn. Ví dụ: chọn bảng và trường để thêm vào truy vấn, thêm toán tử số học hoặc hàm từ phần tương ứng giữa chúng từ bảng trình tạo. Sau đó nhấp vào "OK". Truy vấn được tính toán trong Access đã sẵn sàng.
