Trong máy tính, không giống như máy đánh chữ, quá trình tạo và chỉnh sửa tài liệu tách biệt với quá trình in chúng. Việc sản xuất các bản sao giấy được thực hiện bởi một thiết bị ngoại vi - máy in. Vì vậy, nếu liên quan đến máy đánh chữ, câu hỏi "làm thế nào để gõ" nghe có vẻ lạ, thì đối với máy tính, nó thuộc về lĩnh vực kiến thức cơ bản.
Cần thiết
Máy tính và máy in
Hướng dẫn
Bước 1
Để quá trình sao chụp tài liệu ra giấy diễn ra bình thường, trước khi đem đi in, bạn phải đảm bảo rằng máy in đã sẵn sàng để sử dụng. Đầu tiên, nó phải được cài đặt trong hệ điều hành của bạn và được kết nối với đơn vị hệ thống (thông qua cáp in hoặc cáp mạng). Thứ hai, nguồn của nó phải được bật và khay giấy được trang bị đủ tờ để in văn bản của bạn. Thứ ba, hộp mực (hoặc các hộp mực) phải có đủ lượng mực (bột hoặc mực, tùy theo loại máy in).
Bước 2
Bản thân tài liệu cũng cần được chuẩn bị để in. Điều chỉnh kích thước của các vết lõm từ mép của trang tính. Ngoài sự xuất hiện của tài liệu, số lượng trang in trong một bản sao giấy cũng phụ thuộc vào giá trị của chúng. Ngoài ra, các hạn chế về lề tối thiểu khác nhau đối với các kiểu máy in khác nhau - hãy đảm bảo rằng bạn không chỉ định các giá trị không được chấp nhận cho thiết bị in của mình.
Bước 3
Để đặt một tài liệu đang mở vào hàng đợi in của máy in của bạn, hãy chọn mục tương ứng trong menu của chương trình được sử dụng để chỉnh sửa nó. Nó có thể được đặt theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng. Ví dụ, trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Office 2010, để truy cập nó, bạn cần nhấp vào một nút tròn lớn mà nhà sản xuất gọi là office - thao tác này sẽ mở menu chính của chương trình. Nó có thể được mở bằng cách nhấn tổ hợp phím alt="Image" + F. Trong menu, chuyển đến phần "Print" - di chuyển con trỏ chuột lên nó hoặc nhấn phím "L". Trong phần này, bạn có ba tùy chọn - để xem trước tài liệu sẽ trông như thế nào khi in, bắt đầu hộp thoại in hoặc chỉ cần gửi lệnh in mà không có bất kỳ câu hỏi nào.
Bước 4
Nếu bạn chọn hộp thoại in (chỉ cần nhấn Enter hoặc phím "H"), thì bạn sẽ có thể chọn một máy in (nếu có nhiều trong số chúng) hoặc ra lệnh in tệp thay vì máy in. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt số lượng bản sao, chọn in hai mặt, thiết lập các thông số tạo bản sao trên giấy của từng trang riêng lẻ của tài liệu. Tỷ lệ cũng có thể được định cấu hình ở đây - kích thước của vùng có thể in có thể được tự động điều chỉnh để phù hợp với khổ giấy bạn đã chỉ định hoặc số trang tài liệu bạn đã chỉ định có thể được đặt trên mỗi tờ. Khi tất cả các cài đặt hộp thoại hoàn tất, hãy nhấp vào nút "OK".
